Artikel 1
- De studiezaal is voor het publiek geopend op dinsdag van 9.00 - 21.30 uur en op woensdag t/m vrijdag van 9.00 - 17.00 uur.
- De avondopenstelling geldt niet in de maanden juli en augustus.
Artikel 2
In bijzondere gevallen kan de directeur van het Drents Archief besluiten tot beperkte of volledige sluiting van de studiezaal dan wel tot andere beperking van de dienstverlening gedurende de openingstijden.
Artikel 3
Bezoekers hebben uitsluitend toegang tot die ruimten die door de directeur zijn aangewezen als publieksruimten.
Artikel 4
De directeur kan bepalen dat andere ruimten dan de studiezaal voor het publiek toegankelijk zijn op door hem vastgestelde tijden.
Artikel 5
- Bij het eerste bezoek dient de bezoeker zich te laten registreren.
- Indien de bezoeker archiefstukken wil raadplegen is hij verplicht de Drents Archiefkaart aan te vragen. De bezoeker dient zich in dat geval te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. Na invulling van de gegevens wordt de Archiefkaart aangemaakt.
- Bij herhaald bezoek dient de bezoeker de Archiefkaart te tonen, waarna de bezoeker voor die dag wordt geregistreerd.
Artikel 6
- Het meenemen van jassen, koffers, tassen, tasjes en mobiele telefoons in de studiezaal is niet toegestaan. Het meenemen van andere voorwerpen, die naar het oordeel van de directeur of de studiezaalmedewerkers bescheiden kunnen beschadigen of de orde kunnen verstoren, is evenmin toegestaan.
- De studiezaal is niet toegankelijk voor kinderen tot 6 jaar of huisdieren.
Artikel 7
- Voor het aanvragen van originele archiefbescheiden maakt de bezoeker gebruik van het daarvoor bestemde geautomatiseerde aanvraagsysteem, tenzij anders bepaald.
- De chef van de studiezaal kan het aantal tegelijk door een bezoeker te raadplegen originele bescheiden beperken.
- Indien de bezoeker gegevens van nog levende personen raadpleegt, mag hij op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2001 deze informatie niet publiceren of openbaar maken op een zodanige wijze dat de belangen van nog levende personen onevenredig geschaad kunnen worden.
- De Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2001 zijn van toepassing.
Artikel 8
Bezoekers kunnen alleen met toestemming van de directeur of een door hem aangewezen medewerker bescheiden met daartoe door hen meegebrachte apparatuur reproduceren.
Artikel 9
- Fotokopieën of foto`s van originele bescheiden kunnen schriftelijk bij de studiezaalmedewerker worden aangevraagd, door middel van daarvoor bestemde aanvraagformulieren.
- Fotokopieën of foto's worden voor rekening van de aanvrager gemaakt tegen door de Minister van OCW vastgesteld tarieven.
- Geen fotokopieën worden gemaakt van:
- archiefbescheiden daterend van vóór 1600
- gebonden archiefdelen
- charters en andere stukken van perkament
- stukken voorzien van aanhangende of opgedrukte zegels
- gekleurde afbeeldingen
- kaarten en kranten
- boeken vóór 1950
- stukken groter dan A3 formaat
- stukken in slechte materiële staat, ter beoordeling door de studiezaalmedewerker
Artikel 10
Originele bescheiden, fotokopieën en foto's kunnen tot drie kwartier voor sluitingstijd worden aangevraagd.
Artikel 11
- De bezoeker dient de uiterste zorgvuldigheid te betrachten ten aanzien van de te raadplegen bescheiden. Dit houdt in dat het niet toegestaan is:
- te schrijven met een archiefstuk onder het schrijfpapier
- kaarten of andere archiefstukken over te tekenen met behulp van transparant papier.
- in de studiezaal te roken en/of te eten en te drinken
- In de studiezaal is een tafel gereserveerd voor het raadplegen van originele archiefbescheiden. Hier mag alleen met potlood worden geschreven. Potloden worden gratis verstrekt.
- De aan bezoekers verstrekte originele bescheiden dienen direct na raadpleging in dezelfde staat en volgorde, waarin ze zijn ontvangen, teruggegeven te worden.
Artikel 12
- De bezoeker kan de directeur verzoeken te bewerkstelligen, dat archiefbescheiden, die in een andere archiefbewaarplaats worden bewaard, aan het Drents Archief worden uitgeleend om door hem aldaar te worden geraadpleegd, tegen een door de Minister van OCW vastgesteld tarief.
- De directeur deelt de bezoeker zo spoedig mogelijk mede of zijn verzoek door de beheerder van de archiefbewaarplaats waar de betreffende archiefbescheiden berusten, wordt ingewilligd.
Artikel 13
Indien de bezoeker een klacht heeft, kan hij zich vervoegen bij de directeur van het Drents Archief, eventueel door tussenkomst van de studiezaal- dan wel de receptiemedewerker. Indien gewenst kan de bezoeker tevens, of in plaats daarvan, een klacht c.q. opmerkingenformulier invullen en in de daarvoor bestemde bus deponeren.
Artikel 14
De bezoeker, die weigert zich te gedragen naar de in dit reglement gestelde voorschriften en/of andere aanwijzingen, kan onmiddellijk een verder verblijf in het Drents Archief worden ontzegd.
|
