Drents Museum en Drents Archief hebben een gemeenschappelijk belang: vergroting van het publieksbereik. Vandaar een intensieve samenwerking, zowel inhoudelijk als operationeel. Inhoudelijke publiekspresentaties worden nauwgezet op elkaar afgestemd

Voor de versterking van de publieksbeleving werken het Drents Archief en het Drents Museum samen met Dierenpark Emmen om bewoners en bezoekers van Drenthe een beleving op maat te bieden. Daarvoor worden de nieuwste presentatietechnieken ingezet.



Waar het Drents Museum met spectaculaire nieuwbouw de ogen op zich richt, maakt het Drents Archief zich van binnenuit op voor een totaal nieuwe benadering van het publiek. In het concept Drents Archief 3.0 staan begrippen als innovatie en interactie centraal. De bezoeker van morgen wordt verleid met het verleden dat in de nieuwste technieken van informatieoverdracht wordt gepresenteerd.
Het zoeken, vinden en beleven van erfgoedinformatie in zo’n eigentijdse vorm wordt een ware sensatie.
Daarmee speelt het Drents Archief in op de toenemende belangstelling voor geschiedenis en voor het cultuurhistorische aanbod. Deze interesse beperkt zich niet tot musea en monumenten. Er is aantoonbaar meer belangstelling voor erfgoed in geschreven en gedrukte vorm en die groei vertaalt zich de laatste jaren in hogere bezoekersaantallen aan de archieven.

Het nieuwe concept van het Drents Archief bedient niet alleen de individuele bezoeker (met een ongekend mooi aanbod aan materiaal over eigen dorp, stad en/of streek), maar ook groepen bezoekers. De aandacht zal vooral uitgaan naar het onderwijs, naar verenigingen en de toeristische markt. Iedereen die in de geschiedenis wil duiken zal het nieuwe Drents Archief ervaren als een warm bad. Voor elke doelgroep worden speciale arrangementen ontwikkeld, waarbij onderdelen van de rijke collectie (films, foto’s, kaarten en uiteraard de zeer uitgebreide digitale database) in een combinatie van authentieke archiefstukken en multimedia in beeld en geluid worden ingezet.

Met andere woorden: scholieren en toeristen, leden van historische verenigingen, sportclubs en dorpsverenigingen, personeelsreisjes en hele families in reünie bijeen, ze komen elkaar allemaal tegen in het Drents Archief.



Erfgoed binnen ieders handbereik
Erfgoed is hot. Steeds meer mensen zijn geïnteresseerd in de geschiedenis van hun familie, van hun dorp of hun provincie. De aardigheid wordt nog veel groter als het lukt om bronnen en verhalen van vroeger aan elkaar te koppelen, om meer te weten te komen dan men ooit gedacht had. Dan is men bij Drents Archief aan het goede adres. Want daar wordt informatie toegankelijk aangeboden aan elke belangstellende, of het nu een beginner is die zijn eerste schreden in een archief zet, of een gevorderde die al van wanten weet.
Voor beginners (snackers) is het interessant om gebruik te maken van een groepsarrangement. In het archiefgebouw aan de Brink in Assen wordt hiervoor een speciaal auditorium ingericht.
Bezoekers die een speciale cultuurhistorische belangstelling aan de dag leggen (ondiepe gravers), vinden wat zij zoeken in de digilounge.
Dan is er ook nog de groep diepgravers, die in alle rust studie willen maken van de authentieke archiefstukken. Ook zij krijgen een eigen ruimte, de bogengalerij.
De gehele benedenverdieping van het archiefgebouw wordt voor deze doelgroepen ingericht als publieksruimte. De medewerkers verhuizen naar boven. De metamorfose van het archief voltrekt zich dus binnen. Buiten staat het gebouw langs het Museumlaantje een upgrading te wachten. Een prominente eyecatcher met interactieve mogelijkheden geeft voorbijgangers meteen al een indruk van wat hen binnen te wachten staat.



Ideaal reisdoel voor verenigingen en scholen
Met het medium Drents Archief 3.0 ontsluiten we voor iedereen die hierin is geïnteresseerd een wereld aan erfgoedinformatie. Beeld, tekst en/of geluid kunnen worden gekoppeld aan plaats en tijd. Dus: aan de hand van de vragen waar en wanneer kunt u navigeren op hedendaagse en historische kaarten. Deze nieuwe vormen van zoeken, vinden en beleven maken erfgoedinformatie leerzaam en interessant.
Het gaat dus om uw interactie met het nieuwe medium. In verschillende ruimten van ons gebouw kunt u aan de slag. Dat kunt u alleen doen, maar natuurlijk ook in groepsverband. Samen met de andere leden van uw sportclub, dorpsvereniging of vrouwenvereniging.
En met een schoolklas natuurlijk. Het multimedia-aanbod wordt op al deze groepen afzonderlijk afgestemd. Zo is het mogelijk een film over het eigen dorp te zien, historische foto’s of kaartmateriaal te vergelijken met de situatie van nu. Het is leuk om veranderingen in de eigen woonomgeving met elkaar te bekijken en te bepraten. En ook goed voor het historisch besef: het gaat immers niet alleen om de vraag hoe veranderingen in zijn werk zijn gegaan, maar ook waarom.
Drents Archief 3.0 brengt erfgoed voor iedereen dichterbij, laat bezoekers met andere ogen naar hun omgeving kijken en maakt ze bewuster van sporen uit het verleden.

Enkele voorbeelden:

Programma afgestemd op uw woonplaats
Samen met andere inwoners van uw dorp bezoekt u het Drents Archief in Assen. U krijgt kaarten te zien van uw dorp van nu en in vroeger tijden. Prachtig om te zien. U wist niet dat uw huis vroeger een slagerij was. Iemand uit uw groep weet daar een smakelijk verhaal over te vertellen. Uw overbuurman heeft een fotoalbum meegenomen en voegt een paar prachtige exemplaren toe aan de collectie van het archief!

Drentse geschiedenisquiz Een tegen 48
Met enige regelmaat organiseren we in het auditorium de Drentse geschiedenisquiz. Eén persoon neemt het op tegen de rest van de zaal. Iedereen krijgt een vraag over de Drentse geschiedenis. De 48 deelnemers op de tribune toetsen hun antwoord in op de touchscreens. De persoon ‘on stage’ kan met het juiste antwoord deelnemers die het antwoord fout hebben wegspelen. Hoeveel rondes zal hij of zij zelf overleven?

Top 10 Drents erfgoed op de kaart
Voor toeristen is een speciaal programma ontwikkeld. In vogelvlucht zien ze verschillende top 10’s van Drenthe: die van de monumenten, van de landschappen, van de verhalen, van museumvoorwerpen of van erfgoedattracties. Door interactieve modules kan een groep zijn eigen favorieten samenstellen en vervolgens bezoeken.

Navigeren op Drents Archief 3.0
Opa heeft zijn hele leven in Drenthe gewoond. Samen met zijn kleinzoon zoomt hij in op de kaart van zijn geboortedorp Amen. In werkelijkheid bestaat zijn huis helaas niet meer, maar op de kaart van 1915 wel degelijk. Uit die tijd stammen ook ansichtkaarten en foto’s, die oproepbaar zijn en aanleiding geven tot nieuwe verhalen.

Stel je eigen toeristische route samen
Op bezoek in Drenthe wil je meer weten over het meisje van Yde. Wie was ze, waar werd ze gevonden? In het Drents Museum is veel over haar aan de weet te komen. En ook over andere veenlijken die in Drenthe zijn gevonden. Via de computer in het Drents Archief bepaal je met 3.0 zelf de route naar de locatie in Yde, waar ze meer dan honderd jaar geleden werd gevonden. Je begint dus bij het Drents Museum om de reconstructie van het meisje te bewonderen en eenmaal buiten geeft je mobiele telefoon je toegang tot Drents Archief 3.0.



Digitale speurtocht door het Assen van 1900
Na twee weken vakantie in Drenthe wilt u uw kennis van Drenthe testen. De kaart van Assen toont het TT-circuit. Wanneer werd de eerste TT verreden? U kunt kiezen uit vier antwoorden. Weet u het niet zeker, kunt u het archief raadplegen. Maar dat kost u wel punten. Met het juiste antwoord krijgt u een aanwijzing naar de volgende locatie, gekoppeld aan een volgende vraag.

Ook online thuis
Drents Archief 3.0 is ook thuis te raadplegen. U kunt online navigeren op tijd en plaats, zelf ontdekken wat er allemaal in uw omgeving te zien en te ervaren is. Daarnaast kunt u uw eigen erfgoeddocumenten toevoegen en op de kaart publiceren. Zo maakt u uw familiegeschiedenis ook voor anderen inzichtelijk en wordt deze voor toekomstige generaties bewaard.



Samenwerking in het Erfgoedkwartier
Het Drents Archief is koploper binnen de vaderlandse archiefsector. Naaste buur Drents Museum heeft de top van de nationale museumwereld bereikt. Samen hebben we een gemeenschappelijk belang: vergroting van ons publieksbereik. Daarom werken we samen, zowel inhoudelijk als operationeel. Medewerkers van het museum maken gebruik van de digitale infrastructuur van het archief. We stemmen de inhoudelijke presentaties nauwgezet op elkaar af. Hiermee wordt een bezoek aan het Drents Archief – na een bezoek aan het Drents Museum – nog interessanter. En andersom. Zoals bij het jaarlijkse Erfgoedfestival, met tal van activiteiten binnen en buiten onze gebouwen.
De samenwerking gaat verder. Behalve samenwerking met Het Drentse Landschap en Drents Plateau, doet ook Dierenpark Emmen mee. Samen zetten ze interessante groepsarrangementen op, waarbij Stichting Marketing Drenthe deze onder ieders aandacht gaat brengen.

Realisatie medio 2011
Ons concept is uniek en de kansen op succes zijn groot. De plek in Assen is ideaal, de samenwerking met onze partners optimaal. Tussen nu (eind 2009) en medio 2011 moet er echter nog veel gebeuren voordat we de deur van het vernieuwde Archief kunnen openen. Ons gebouw is een monument en in eigendom van de Rijksgebouwendienst. Zorgvuldigheid in de plannenmakerij staat dus voorop. We denken dat een nog te selecteren architect het nieuwe archief in 2010 kan presenteren. De verbouwing zal tot ongeveer halverwege 2011 duren. Ook het nieuwe Drents Museum zal tegen die tijd geopend worden.

Het Erfgoedkwartier in hartje Assen wordt een trekpleister. De gemeente Assen speelt met een herinrichting van het gebied op de ontwikkelingen in. De lanenstructuur van vroeger komt terug en singels die ooit de oude binnenstad omsloten komen terug.

Nieuwe publieksruimtes in het Drents Archief

Kloostergang
Hier vindt de eerste kennismaking met het vernieuwde archief plaats. Door middel van tekst en beeld krijgt de bezoeker een introductie op het medium navigeren op tijd en plaats. Daarnaast geven we inzicht in de ontwikkeling van het archief: van authentieke stukken naar digitale media.



Digilounge
Een open ruimte met comfortabele zitgelegenheid en computers. Ondiepe gravers kunnen er associatief navigeren op tijd en plaats.
Zij stellen zelf routes samen en kunnen deze up- en downloaden. Ook is er informatie aanwezig in hard-copy vorm. De ruimte is geschikt voor individueel en groepsgebruik.



Bogengalerij
Deze ruimte is speciaal voor de diepgravers. Hier kan men authentieke stukken aanvragen en in een rustige omgeving bestuderen. Er zijn individuele werkplekken, voorzien van computers.



Auditorium
Op de plaats van de huidige studiezaal komt een ‘state-of-the-art’ auditorium. De uitstraling is vergelijkbaar met die van een studio. Het is de plaats waar groepen een interactief programma op maat krijgen aangeboden. De 48 vaste zitplaatsen bieden zicht op een groot multiscreen, 12 kleinere schermen en er staan interruptiemicrofoon. Voor de presentator staat er een interviewset klaar en een presenteertafel voor authentieke stukken.



Het publieksconcept Drents Archief 3.0 wordt gerealiseerd dankzij financiële bijdragen van de provincie Drenthe, de gemeente Assen, het ministerie van OCW en het Samenwerkingsverband Noord Nederland: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling.