Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Gedeelte der provincie Overijsssel, het welk bij den Jongsten Watersnood op den 4 en 5 Februarij 1825 geheel is overstroomd geweest en waar op zoo wel alle voorname dijkbreuken, gespoelde kolken en als de uitgestrekheid der Inundatie in deze Provincie en in het naburige Drenthe worden aangetoond.; 1826
Datering:
1826
Titel:
Gedeelte der provincie Overijsssel, het welk bij den Jongsten Watersnood op den 4 en 5 Februarij 1825 geheel is overstroomd geweest en waar op zoo wel alle voorname dijkbreuken, gespoelde kolken en als de uitgestrekheid der Inundatie in deze Provincie en in het naburige Drenthe worden aangetoond.
Jaar van uitgave:
1826
Plaats van uitgave:
Zwolle
Schaal:
1:50.000
Vervaardiger:
J.J. Sorg
Techniek:
Gravure, gekleurd
Formaat:
84x104 cm
Plaats:
Noord-West Overijssel - Zuid-West Drenthe
Annotatie:
dat gedeelte der provincie Overijsssel, het welk bij den Jongsten Watersnood op den 4 en 5 Februarij 1825 geheel is overstroomd geweest en waar op zoo wel alle voorname dijkbreuken, gespoelde kolken en als de uitgestrekheid der Inundatie in deze Provincie en in het naburige Drenthe worden aangetoond. Aantal 2. Opm: bladen met gegevens van de ramp.
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Drents Archief, Assen. Toegang 0181 Topografisch Historische Atlas VERKORT: NL-AsnDA, 0181