Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Kaart van de provincie Drenthe met Arrondissementen en regterlijke Kantons.; 1840
Datering:
1840
Titel:
Kaart van de provincie Drenthe met Arrondissementen en regterlijke Kantons.
Jaar van uitgave:
1840
Plaats van uitgave:
's Gravenhage - La Haye
Schaal:
[c 1:180.000] 5 Lieues de 20 au degré - 27,777 Ned. Ellen of 5 Uren gaans - 5 Uren gaans van 25 in een graad - 25 au degré - 4 Duitsch Mijlen vsn 15 in een graad.
Vervaardiger:
F. Desterbecq (dressée, gravée et publuié)
Techniek:
Gravure
Formaat:
54x66 cm
Plaats:
Drenthe
Annotatie:
Verdeeld in Arrondissementen en regterlijke kantons. Ingevolge besluit van Z.M. den Koning der Nederlanden. In de rechterbenedenhoek een statstiek der provincie over uitgestrektheid en Voortbrengselen. Uit: Nieuwe atlas van het Koningrijk der Nederlanden. Nouvel Atlas du Royaume des Pays Bas. Zie: NDVVV 1851 blz. 110 e.v. Bodel Nijenhuis no. 39
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Drents Archief, Assen. Toegang 0181 Topografisch Historische Atlas VERKORT: NL-AsnDA, 0181