Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
"Caart betrekkelijk tot den waterstaat van het landschap Drenthe en een gedeelte van Overijssel". Kaart van de hoofdvaart van Assen tot Meppel, het Meppeldiep en het Zwarte Water resp. van Meppel en van Hasselt tot in zee; 1774
Datering:
1774
Titel:
"Caart betrekkelijk tot den waterstaat van het landschap Drenthe en een gedeelte van Overijssel". Kaart van de hoofdvaart van Assen tot Meppel, het Meppeldiep en het Zwarte Water resp. van Meppel en van Hasselt tot in zee
Jaar van uitgave:
1774
Schaal:
[ca 1:24.000] - Schaal van 1200Roeden is 18,5 cm of een gemeene Uure gaans.
Vervaardiger:
Corn. Joh. Krayenhof - Expt. Lt en Ingenieur Opgemeten en gecarteerd
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Drents Archief, Assen. Toegang 0181 Topografisch Historische Atlas VERKORT: NL-AsnDA, 0181