Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Situatie van het zuidoostelijk deel der provincie Drenthe; 18711017
Datering:
18711017
Titel:
Situatie van het zuidoostelijk deel der provincie Drenthe
Plaats van uitgave:
's Gravenhage
Schaal:
1:100.000
Techniek:
Lithografie I. en H. van Langenhuysen 's Gravenhage
Formaat:
42x57 cm
Plaats:
Zuidoostelijk Drenthe
Annotatie:
Kaart met verschillende stippellijnen de ontwerpen zijn voorgesteld tot verbinding der Drentsche Kanalen onderling, en met projectkanalen in Pruissen (Hannover). Behoort bij rapport dd 17 oktober 1871 van de commissie benoemd tot het doen van een voorstel tot onderlinge verbinding van de Hoogeveensche Vaart en van het Oranjekanaal in verband met een verlenging naar de Eems.
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Drents Archief, Assen. Toegang 0181 Topografisch Historische Atlas VERKORT: NL-AsnDA, 0181