Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
14 Stadsvoeten per Groninger roeden - 240 Stadsvoeten per vierkante Roede.
Vervaardiger:
C. van Bierum geadmiteerde Ingenieur en LAndmeter
Techniek:
Manuscript, ongekleurd
Formaat:
70x80 cm origineel 60,5x50,5 cm foto 53x47,5 cm afbeelding
Plaats:
Drenthe - Zuidlaren - Stadse Landen
Annotatie:
Manuscriptkaart van de Stadse Landen onder de klockenslach van Zuit-Laeren (Zuidlaren), welke in het bezit zijn der stad Groningen (Stadse Landen). Origineel: G.A. Groningen, kaartenverz. Nr 712G
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Drents Archief, Assen. Toegang 0181 Topografisch Historische Atlas VERKORT: NL-AsnDA, 0181