Ende hebben Haer Ed. Mo. verstaen, dat int compstich de declaratiën d'ordonnantiën sullen werden geannexeert; dus memorie."
De bedoeling van Drost en Gedeputeerden met deze laatste clausule was, de controle bij het nazien der rekeningen te vergemakkelijken. Zoowel de uitgegeven ordonnantiën van betaling als de schuldvorderingen zelve zouden dienen ter rechtvaardiging der verschillende posten. Doch daardoor kwamen tevens die schuldvorderingen bij de rekeningen; vandaar dat zij na 1678 uitgetrokken worden pro memorie.
De schuldvorderingen zijn thans in verschillende portefeuilles geborgen naar de betalende ambtenaren en in iedere portefeuille gesplitst naar de registers, waarin de bevelschriften tot betaling geboekt werden. In de laatste portefeuille zijn geborgen in 2 omslagen:
a. de declaratiën, die zelf niet, doch waarvan gelijksoortige in de protocollen voorkomen;
b. de declaratiën, waaromtrent geen licht is verkregen. Hierbij afschrift eener schuldvordering van de erfgenamen van den agent A. VAN PERSIJN, d.d. Aug. 1679, en eene declaratie op de magazijnen te Coevorden d.d. 19 Juli 1679.