U kunt via onze reserveringstool een afspraak inplannen en aangeven welke archiefstukken u op dat moment wilt inzien.

1.3. Verantwoording van de inventarisatie (Drents Archief)

Uw zoekacties: Nederlands Hervormde Gemeente Emmen

0352 Nederlands Hervormde Gemeente Emmen

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
1. Inleiding
1.3. Verantwoording van de inventarisatie
0352 Nederlands Hervormde Gemeente Emmen
1. Inleiding
1.3.
Verantwoording van de inventarisatie
De omvang van het archief bedraagt c. 10 m; bij het inventariseren zijn de richtlijnen inzake de zorg voor de archieven der Nederlandse Hervormde Kerk als leidraad gehanteerd *  .
Van enige oude orde was weinig in het archief terug te vinden; er moet rond 1909 een inventaris van het kerkenraadsarchief bestaan hebben, maar deze bevond zich niet in het archief *  . Voorzover er nog fragmenten van een oude ordening in de archieven te herkennen waren, zijn deze gehandhaafd en ingepast in het indelingsschema *  .
In de archieven van de Nederlandse Hervormde gemeente Emmen is geen sprake van een afzonderlijk diaconie-archief; zo vergaderden de diakenen nooit apart, maar altijd samen met de kerkenraad. De diaconale stukken bevinden zich dan ook in het kerkenraadsarchief onder het hoofd 2.8 Stukken betreffende de diaconale zorg. Binnen deze rubriek is een indeling toegepast die grotendeels overeenkomt met de indeling die men zou gebruiken bij een apart diaconie-archief *  .
Binnen de verschillende rubrieken is in hoofdzaak een chronologische volgorde van de stukken aangehouden, behalve bij de financiële administratie en bij de registratie van doop, huwelijksinzegening, overlijden en lidmaatschap, waar de gelijksoortige delen en stukken bij elkaar zijn geplaatst.
Als gedeponeerde archieven zijn opgenomen de archieven van het kiescollege, de Angelino-stichting en de commissie tot het oprichten van twee nieuwe kerkelijke gemeenten in de veenstreken van Emmen en Sleen.
Uit het archief zijn vernietigd de dubbele stukken en kasstukken voor zo ver zij geen betrekking hebben op kerkelijke gebouwen, ouder zijn dan 5 jaar en verwerkt zijn in de boekhouding.

Kenmerken

Datering:
1673-1985
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0352 Nederlands Hervormde Gemeente Emmen
VERKORT:
NL-AsnDA, 0352