U kunt via onze reserveringstool een afspraak inplannen en aangeven welke archiefstukken u op dat moment wilt inzien.

1.4. Verantwoording van de inventarisatie (Drents Archief)

Uw zoekacties: Zuivelfabrieken in Drenthe

0801 Zuivelfabrieken in Drenthe

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
1. Inleiding
1.4. Verantwoording van de inventarisatie
0801 Zuivelfabrieken in Drenthe
1. Inleiding
1.4.
Verantwoording van de inventarisatie
De archieven van de coöperatieve zuivelfabrieken zijn slechts gedeeltelijk bewaard gebleven, omdat ze niet volledig door de besturen zijn overgedragen. Onderdelen blijken vaak nog in het bezit te zijn van de secretaris of de boekhouder. Bovendien is zeer waarschijnlijk al veel materiaal vernietigd.
De archieven bevatten voornamelijk boekhoudkundige stukken, gedetailleerde specificatieregisters (van melk, boter en kaas) en een aantal dozen los materiaal. Ze zijn in ordeloze toestand aangetroffen. Doordat veel verloren is gegaan en de bedrijfsorganisatie van de fabrieken klein en eenvoudig van opzet was, was het moeilijk om na te gaan welke oude orde er ooit heeft bestaan. De enige duidelijke orde was in vele gevallen alleen te reconstrueren aan de hand van de data.
Daar waar de omvang van het archief dat toeliet en/of wenselijk maakte, is alsnog een structuur aangebracht zoals voor bedrijfsarchieven gebruikelijk. Stukken die betrekking hebben op het gehele bedrijf zijn geplaatst in de afdeling "stukken van algemene aard". Stukken die betrekking hebben op onderdelen van het bedrijf zijn geplaatst naar functie binnen de afdeling "stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen", die weer is opgedeeld in een deel organisatie en een deel bedrijfsvoering.
Aangezien al zo veel archiefbestanddelen verdwenen waren, is besloten van het overgedragen materiaal niets te vernietigen. Daarom is in de inventaris ook materiaal opgenomen, in de rubriek "Overige archiefbestanddelen", waarvan de herkomst door de inventarisatoren niet meer te bepalen was.

Kenmerken

Datering:
1888-1988
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0801 Zuivelfabrieken in Drenthe
VERKORT:
NL-AsnDA, 0801