De archieven van het provinciaal bestuur voor 1950 zijn in de loop der jaren overgedragen aan het
Drents Archief (zie voor een overzicht: Brood, p. 23/24)
Het in deze inventaris beschreven archiefdeel omvat de periode 1950-1987. Het archief bestond uit twee blokken; 1950-1979 en 1980-1987. Deze opdeling vond zijn oorzaak slechts in praktische aard. Toen de ruimte voor het dynamische archief eind jaren zeventig vol was, werd dit blok afgesloten en geborgen in de archiefkelder. Beide bestanden zijn gevormd op basis van zaaksgewijze ordening en systematisch ontsloten met behulp van (diverse edities) van de Basis Archief Code van de Vereniging van Nederlandse gemeenten.
Op verschillende momenten werden voor vernietiging in aanmerking komende dossiers vernietigd. Dit gebeurde echter niet gestructureerd. Omvang en consequente toepassing van vernietiging waren afhankelijk van beschikbare tijd en de uitvoerder.
Met de inwerkingtreding van de Archiefwet 1995 werd de termijn van overbrenging van archieven naar de archiefbewaarplaats teruggebracht van 50 naar 20 jaar. Inventarisatie van het archief tot en met de zeventiger jaren van de twintigste eeuw ten behoeve van overbrenging werd derhalve noodzakelijk. De cesuur van het te inventariseren deel werd bepaald door de eerder genoemde grootscheepse reorganisatie van de provinciale organisatie.