U kunt via onze reserveringstool een afspraak inplannen en aangeven welke archiefstukken u op dat moment wilt inzien.
Verantwoording van de inventarisatie (Drents Archief)
0923 Bestuursarchief provincie Drenthe
0923
Bestuursarchief provincie Drenthe
Inventaris
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
0923 Bestuursarchief provincie Drenthe
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
laatste wijziging 10-02-2009
De provincie Drenthe besloot in 2006 de inventarisatie van het bestuursarchief van de provincie Drenthe (en het archief en de dienst Provinciale Waterstaat van Drenthe) aan VHIC te gunnen. In het voorjaar van 2007 is door VHIC een start gemaakt met de inventarisatie van beide archiefbestanddelen van het bestuursarchief. De inventarisatie is verricht door M. Koekoek (selectie en invoer beschrijvingen), Th. Baas (selectie en beschrijving dossiers, projectleiding), C. Joustra (invoer beschrijvingen), L. Wijnberger (invoer beschrijvingen) en M.M. Immeker (selectie en beschrijving dossiers archief Provinciale Waterstaat). In aanloop van de inventarisatiewerkzaamheden door VHIC had er reeds een voorselectie op bulkvernietiging plaats gevonden. Ook waren reeds oneigenlijk archiefbestanddelen die niet tot het bestuursarchief van de provincie behoorden, van dit archief gescheiden en bewerkt. Een aantal dossiers uit het bestuursarchief waren in dit kader al beschreven in Mais Flexis. Het ging om circa 40 meter dossiers van de Provinciale Planologische Dienst en de zgn. `monumentendossiers¿. Beide bestanden zijn geïntegreerd in de definitieve inventaris.
Bij de selectie werd gebruik gemaakt van de selectielijst provinciale organen.
Opdracht was om de twee archiefbestanddelen tot één bestanddeel samen te voegen en te beschrijven.
Bij de selectie werd gebruik gemaakt van de selectielijst provinciale organen.
Opdracht was om de twee archiefbestanddelen tot één bestanddeel samen te voegen en te beschrijven.
Van de te bewaren dossiers werden klassieke beschrijvingen gemaakt. Deze beschrijvingen werden ingevoerd in het archiefinventarisatieprogramma Mais-flexis. Op verzoek van de opdrachtgever werd het inventarisschema 2 aangehouden zoals deze vermeld staat in de Beleidsregels criteria bewerking codearchieven van het LOPAI (het Landelijk Overleg Provinciale Archiefinspecteurs). Dit betekent een archiefschema met de hoofdrubrieken stukken van algemene aard en stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen. In de eerste staan met name de notulen van de verschillende bestuursorganen en commissies en in de tweede komen de onderdelen administratie en taakuitvoering terug. Tot slot is nog een aantal gedeponeerde archieven opgenomen.
In een aantal gevallen hebben wij ervoor gekozen om archiefbestanddelen te bewaren waarvan de provincie strikt genomen niet de archiefvormer is (geweest). Zo zijn alle aangetroffen dossiers over de Drentse Bestuursschool bewaard. Na de fusie tussen de drie noordelijke bestuursscholen zijn de afzonderlijke archieven van deze drie scholen vernietigd. De aangetroffen dossiers zijn hierdoor belangrijk genoeg geworden om bewaring te rechtvaardigen.
Hetzelfde geldt voor de dossiers van het Drents Museum. Van het archief van het Drents Museum is na de verzelfstandiging relatief weinig bewaard gebleven. Reden te meer om de aangetroffen dossiers te bewaren.
Na overleg met het Drents Archief is besloten om de serie agenda¿s en notulen van Gedeputeerde Staten over de periode 1953-1986, aanwezig in de bibliotheek van de provincie, op te nemen in de inventaris. Het Provinciaal Blad over de periode 1950-1987 is daarentegen toegevoegd aan het reeds aanwezige bestand in de bibliotheek van het Drents Archief.
Hoewel het in deze inventaris beschreven archief feitelijk de periode 1950-1987 beslaat, dateert het oudste stuk uit 1915, het jongste uit 2007. Bij de laatste overdracht tot het jaar 1950, bleven dossiers betreffende lopende zaken achter. Deze dossiers zijn nu wel overgedragen. Daarnaast zijn dossiers van in 2007 afgesloten zaken bij de inventarisatie niet ontdaan van de stukken over de periode 1988-2007, maar in zijn geheel overgedragen.
Een aantal door de provincie verstrekte vergunningen betreffende ontgronding is nog niet verlopen en/of is verlengd. De betreffende dossiers zijn wel in de inventaris beschreven, maar bevinden zich fysiek nog bij de provincie Drenthe. Bij de omschrijving van de betreffende dossiers is dit aangegeven.
Tot slot moet vermeld worden dat voor een beperkt aantal inventarisnummers een beperking van openbaarheid geld.
Hetzelfde geldt voor de dossiers van het Drents Museum. Van het archief van het Drents Museum is na de verzelfstandiging relatief weinig bewaard gebleven. Reden te meer om de aangetroffen dossiers te bewaren.
Na overleg met het Drents Archief is besloten om de serie agenda¿s en notulen van Gedeputeerde Staten over de periode 1953-1986, aanwezig in de bibliotheek van de provincie, op te nemen in de inventaris. Het Provinciaal Blad over de periode 1950-1987 is daarentegen toegevoegd aan het reeds aanwezige bestand in de bibliotheek van het Drents Archief.
Hoewel het in deze inventaris beschreven archief feitelijk de periode 1950-1987 beslaat, dateert het oudste stuk uit 1915, het jongste uit 2007. Bij de laatste overdracht tot het jaar 1950, bleven dossiers betreffende lopende zaken achter. Deze dossiers zijn nu wel overgedragen. Daarnaast zijn dossiers van in 2007 afgesloten zaken bij de inventarisatie niet ontdaan van de stukken over de periode 1988-2007, maar in zijn geheel overgedragen.
Een aantal door de provincie verstrekte vergunningen betreffende ontgronding is nog niet verlopen en/of is verlengd. De betreffende dossiers zijn wel in de inventaris beschreven, maar bevinden zich fysiek nog bij de provincie Drenthe. Bij de omschrijving van de betreffende dossiers is dit aangegeven.
Tot slot moet vermeld worden dat voor een beperkt aantal inventarisnummers een beperking van openbaarheid geld.
laatste wijziging 03-09-2019
13.684 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1915) 1950-1987 (2007)
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0923 Bestuursarchief provincie Drenthe
VERKORT:
NL-AsnDA, 0923
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0923 Bestuursarchief provincie Drenthe
VERKORT:
NL-AsnDA, 0923
Categorie:
laatste wijziging 03-09-2019
13.684 beschreven archiefstukken