Bij veel besluiten van Gedeputeerde Staten behoorden kaarten, tekeningen en/of eigendomsbewijzen. Omdat deze door hun grootte vaak moeilijk in dossiers konden worden opgeborgen werden ze los daarvan bewaard in afzonderlijke series die niet of nauwelijks een goede toegang kenden. Zo waren de eigendomsbewijzen betreffende de verwerving van grond ten behoeve van de aanleg c.q. verbetering van (vaar)wegen) geordend op wegnummer of naam van de vaarweg. Per wegnummer was er een (niet consequent doorgevoerde) ordening op het wegvak waar de aangekochte percelen uiteindelijk deel van uitmaakten. In de gunstigste gevallen stond op de achterkant van de eigendomsbewijzen de naam van het wegvak voluit vermeld. Vaak stond er slechts een afkorting die, ook na raadpleging van ambtenaren die het misschien nog zouden kunnen weten, niet kon worden herleid tot een bepaald wegvak. Deze eigendomsbewijzen zijn per wegnummer in de inventaris opgenomen onder vermelding van bovenbedoelde afkorting en de aanduiding `onbekend¿.