Versie: januari 2026
1. Definities
- Website: www.drentsarchief.nl en alle onderliggende pagina’s en diensten.
- Gebruiker: iedere bezoeker die de Website gebruikt.
- Inhoud: alle informatie, teksten, afbeeldingen, databestanden, indexen, metadata en (digitale) collecties die via de Website beschikbaar zijn.
2. Toepasselijkheid en aanvaarding
Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van de Website. Door de Website te bezoeken of te gebruiken, gaat u akkoord met deze Gebruiksvoorwaarden.
3. Gebruik van de Website
U mag de Website gebruiken voor het raadplegen van informatie en bronnen, en voor het afnemen van onlinediensten (zoals contact, reserveringen en nieuwsbriefinschrijving) conform het doel en de functionaliteit van de Website.
U zult:
- geen handelingen verrichten die de Website kunnen beschadigen, overbelasten of de beveiliging kunnen aantasten;
- geen geautomatiseerde systemen gebruiken (zoals scraping, spiders of bots) om (grote delen van) Inhoud te downloaden of te kopiëren, tenzij wij daarvoor expliciet schriftelijk toestemming hebben gegeven;
- de Website niet gebruiken voor onrechtmatige doeleinden.
4. Gebruik van Inhoud (auteursrecht/databankrecht)
4.1 Persoonlijk en niet-commercieel gebruik
Het materiaal op deze Website mag, mits ongewijzigd en met bronvermelding, vrij worden hergebruikt voor persoonlijk en niet commercieel gebruik, niet-commercieel onderwijs, of niet-commerciële onderzoeksdoeleinden, mits u correcte bronvermelding hanteert (“Drents Archief” en relevante identificatie, zoals inventaris- of objectnummer). Voorbeelden van niet-commerciële gebruiksvormen zijn onderwijspublicaties, wetenschappelijke tijdschriften, niet-commercieel uitgegeven proefschriften en scripties.
4.2 Commercieel en/of grootschalig hergebruik
Commercieel gebruik is niet toegestaan zonder toestemming van de rechthebbende(n). Onder commercieel gebruik wordt onder meer (dus niet uitsluitend) verstaan: gebruik voor producten die voor de verkoop bestemd zijn, zoals ansichtkaarten, cd-roms, T-shirts en dergelijke, gebruik in reclamefilms en in (interne) publicaties van commerciële bedrijven en andere ‘for profit’ organisaties. Commercieel gebruik en/of grootschalige herpublicatie/distributie is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Drents Archief en/of de betreffende rechthebbende(n).
4.3 Rechten van derden
Sommige Inhoud kan (mede) aan rechten van derden onderworpen zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele benodigde toestemmingen. Archiefstukken bevatten mogelijk informatie die wordt beschermd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (zoals gegevens over nog levende personen) en/of de Auteurswet (zoals bouwtekeningen). Als dit het geval is mag u deze documenten of informatie hieruit niet publiceren zonder toestemming van de betrokken personen en/of auteursrechthebbenden. Ook het maken van kopieën is zonder deze toestemming niet toegestaan.
De verantwoordelijkheid voor het gebruik van (de scans of inhoud van) archiefstukken ligt bij de gebruiker.
5. Persoonsgegevens en privacy van derden
De Website kan persoonsgegevens bevatten (bijvoorbeeld in indexen of archiefbeschrijvingen).
U verplicht zich de privacy van (mogelijk levende) personen te respecteren en persoonsgegevens niet te gebruiken op een wijze die in strijd is met wet- en regelgeving of maatschappelijke betamelijkheid (bijvoorbeeld: profilering, intimidatie, ongewenste publicatie of het samenstellen van bestanden met persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden).
6.Formulieren, reserveringen en chat
Als u via de Website gegevens invult (contact, reservering, nieuwsbrief, chat), garandeert u dat de door u verstrekte informatie juist is.
Wij mogen aanvragen weigeren of annuleren als:
- gegevens aantoonbaar onjuist of misleidend zijn;
- sprake is van misbruik, fraude of verstoring van onze dienstverlening;
- een verzoek in strijd is met wet- en regelgeving of onze taakuitvoering.
7. Beschikbaarheid en wijzigingen
Wij streven naar een goed werkende Website, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. Wij mogen de Website of onderdelen daarvan wijzigen, tijdelijk blokkeren of beëindigen (bijvoorbeeld wegens onderhoud, beveiliging of doorontwikkeling).
8. Aansprakelijkheid
Voor zover wettelijk toegestaan is Drents Archief niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van (of het tijdelijk niet kunnen gebruiken van) de Website of Inhoud, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Drents Archief. De gebruiker van de Website is aansprakelijk voor schending van de gebruiksvoorwaarden en vrijwaart het Drents Archief tegen aanspraken van derden als gevolg hiervan.
Bepaalde archiefstukken en beschrijvingen uit de collectie van het Drents Archief bevatten historisch of verouderd taalgebruik dat als beledigend kan worden ervaren. Bijvoorbeeld termen en beschrijvingen die gaan over gender en raciale, etnische en culturele groepen. Het Drents Archief kiest ervoor om de oorspronkelijke beschrijvingen van deze stukken te behouden. Deze vertellen namelijk iets over de tijdsgeest waarin ze werden gemaakt. Het Drents Archief sluit elke aansprakelijkheid uit voor historisch of verouderd taalgebruik welke wellicht beledigend is uit. Het wissen van dergelijke gegevens veronderstelt het wissen van historie, hetgeen de essentie van archivering is.
9. Klachten, meldingen en verzoeken
Bij klachten of meldingen over auteursrecht of privacy kunt u contact opnemen via info@drentsarchief.nl (onderwerp: “Melding Website”) met URL’s en toelichting. Stuur altijd een kopie van uw identiteitskaart mee. Maak een veilige kopie met de KopieID-app (wordt geopend in een nieuw tabblad). Bij privacy verzoeken (inzage/wissing/afscherming) volgt u de route in onze Privacyverklaring.
10. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze Gebruiksvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
11. Contact
Drents Archief – Brink 4, 9401 HS Assen – info@drentsarchief.nl – 0592 31 35 23