Het Drents Archief is het Regionaal Historisch Centrum van Drenthe. Wij beheren, bewaren en ontsluiten het erfgoed van Drenthe: van eeuwenoude stukken op perkament en papier tot foto’s, films, geluidsmateriaal en digitale informatie. Met tweehonderd jaar ervaring ondersteunen we gemeenten, de provincie, historische verenigingen, organisaties en particulieren bij het beheren van hun informatie en archieven.
Het Drents Archief werkt met een kleine veertig medewerkers en meer dan vijftig vrijwilligers. Een deel van hen werkt achter de schermen aan het digitaliseren, beheren en duurzaam bewaren van archiefbronnen. De andere vrijwilligers helpen bij publieksactiviteiten, bijvoorbeeld in de Digilounge, in de Studio of bij het ontvangen van schoolklassen.
Missie en visie
Missie
Regionaal Historisch Centrum Drents Archief vertelt het verhaal van Drenthe. Wij beheren de authentieke bronnen van overheden, particulieren en bedrijven in Drenthe. Via diverse activiteiten maken wij met deze bronnen de connectie met een breed publiek. Wij zijn specialist op het gebied van digitale archivering, bieden met het Drents e-depot duurzame digitale opslag voor alle Drentse lagere overheden en daarmee duurzame toegankelijkheid voor elke informatie- en rechtzoekende burger.
Visie
Met informatie en diverse activiteiten over ons erfgoed bieden we jong en oud een andere blik op hun omgeving en leveren we een bijdrage aan hun maatschappelijke betrokkenheid. Door het vergroten van historisch besef en een betrouwbare informatie-uitwisseling bevorderen we burgerschap en sociale cohesie in de samenleving. We benadrukken de culturele waarde van erfgoed voor de Drentse inwoner. De basis van het Drentse erfgoed wordt gevormd door onze collectie authentieke bronnen die wij op deskundige wijze bewaren en toegankelijk houden ‘tot in eeuwigheid’ in onze analoge en digitale archiefdepots. Het Drents Archief in Assen is dé plaats waar dit unieke Drentse erfgoed bewaard en ontsloten moet blijven worden.
Strategische visie 2025-2028
Ons meerjarenbeleidsplan voor de komende jaren is vastgelegd in de Strategische visie 2025-2028 (wordt geopend in een nieuw tabblad).
Jaarverslagen
In ons jaarverslag doen we verslag van onze activiteiten en resultaten. Sinds 2023 vind je onze jaarstukken op een speciaal online publicatie-platform. (wordt geopend in een nieuw tabblad)
Bestuur
Het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief is een openbaar lichaam op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr). Daarmee hebben de betrokken overheden taken die zij wettelijk verplicht zijn uit te voeren, aan het Drents Archief overgedragen zonder de bestuurlijke verantwoordelijkheid uit handen te geven. In de gemeenschappelijke regeling (GR) is vastgelegd dat het Drents Archief bestuurd wordt door een bestuur waarin zowel het Rijk als de Gemeente Assen en de WDODelta een onafhankelijk extern lid vertegenwoordigd zijn. Dit bestuur bestaat volgens de Wgr uit een algemeen bestuur, een dagelijks bestuur en een voorzitter, waarbij het dagelijks bestuur bestaat uit vier personen en het algemeen bestuur uit zes personen. Bestuur en organisatie van het Drents Archief nemen de Governance Code Cultuur in acht. Deze code biedt een normatief kader voor goed bestuur en toezicht in culturele organisaties.
Samenstelling van het bestuur
Namens het Rijk:
- de heer M.J.M. Hoogeveen, voorzitter Algemeen (AB) en Dagelijks Bestuur (DB)
- de heer J. Seton (AB)
Namens de gemeente Assen:
- de heer B.J. ten Oever (AB en DB)
- de heer M.L.J. Out (AB)
Namens de gemeente Emmen:
- de heer J. Bos (AB)
Namens de gemeente Midden-Drenthe:
- de heer J. Zwiers (AB)
Namens de gemeente Tynaarlo:
- de heer M. Thijsen
Namens het Waterschap Drents Overijsselse Delta:
- de heer H. Pereboom (AB)
Namens de gemeente Westerveld:
- de heer J. Spoelstra (AB)
Onafhankelijk extern lid:
- de heer H. Hartog (DB)
Voor bestuursleden geldt de Regeling Vacatiegelden bestuur RHC Drents Archief. De bestuursleden ontvangen, voor zover zij niet de functie vervullen van burgemeester of wethouder van de gemeenten, of als ambtenaar in rijks- of gemeentedienst werkzaam zijn, een vergoeding voor hun werkzaamheden van € 155,- per bestuursvergadering. De voorzitter ontvangt een vergoeding van maximaal 130% van het bedrag dat aan een lid van het bestuur wordt toegekend.
Nevenfuncties van het bestuur
De heer M.J.M. Hoogeveen
- Brevard Management BV (DGA)
- Talent Performance BV (managing partner)
- Stichting Peergroup (voorzitter bestuur)
- Stichting CMO Stamm (lid Raad van Toezicht)
- Stichting A new Trendship (lid bestuur)
De heer J. Seton
- De Maatschappij (Nederlandsche Maatschappij voor Nijverheid en Handel), Departement Drenthe (vertegenwoordiger gemeente Borger-Odoorn)
- Platform Drentse Musea (voorzitter)
- VNG-commissie College voor Arbeidszaken (lid)
- Pensioenkamer (lid)
De heer M.L.J. Out
- Raad van Commissarissen Sport Drenthe (bezoldigd voorzitter)
- Stichting Houdstermaatschappij aandelen FC Groningen (onbezoldigd voorzitter)
- Comité van aanbeveling Gebiedsfonds Drentsche Aa (onbezoldigd lid)
- Verkiezing Drents Wielrenner van het jaar (onbezoldigd voorzitter)
- Comité van aanbeveling St. Tegen Zinloos Geweld (onbezoldigd lid)
- Comité van aanbeveling Biljarten voor Goede Doelen (onbezoldigd lid)
- Comité van aanbeveling Stichting Vrienden van het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (onbezoldigd lid)
- Comité van aanbeveling Stichting Demma (onbezoldigd lid)
- Comité van aanbeveling van Stichting Vrienden van GGZ Drenthe (onbezoldigd lid)
- Comité van aanbeveling Politie Orkest Noord-Nederland (onbezoldigd lid)
- Erecomité Noordshow (onbezoldigd lid)
- Drentse Talentprijs Cultuur (onbezoldigd juryvoorzitter)
- Raad van Toezicht Stichting Sociaal Erfgoed (onbezoldigd lid)
ANBI
Het Drents Archief is een geregistreerde culturele ANBI (Algemeen nut beogende instelling).
Het fiscale nummer van het Drents Archief is: 8144.87.567
Giften en donaties
Je kunt het Drents Archief steunen met een gift. Schenken aan cultuur is fiscaal extra aantrekkelijk, met name de periodieke gift. Dankzij de Geefwet zijn periodieke schenkingen aan een Culturele Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), zoals het Drents Archief, voor 125% aftrekbaar van de belasting.
Hoe werkt de periodieke gift
Het voordeel voor je zit in de hoogte van de giftenaftrek in de inkomstenbelasting bij (periodieke) giften. Je mag je gift namelijk met een zogenaamde multiplier van 125% verhogen, voordat je dit bedrag voor de belastingaftrek opgeeft. Als je gift in een kalenderjaar tussen 1% en 10% van je verzamelinkomen ligt en minimaal €60 bedraagt, dan is je schenking fiscaal aftrekbaar. De extra aftrek geldt voor een maximum aan giften van €5.000 per jaar. Als je jaarlijks meer dan €5.000 schenkt, dan is ook dit extra bedrag aftrekbaar, maar dan zonder de multiplier. De multiplier is uitsluitend van toepassing op giften aan culturele ANBI’s.
Rekenvoorbeeld
Stel, je schenkt €400 per jaar aan het Drents Archief. Dan mag je dit bedrag verhogen tot 125%, dus tot €500, voordat je het aftrekt van de inkomstenbelasting. Val je in het toptarief van 52%? Dan krijg je van iedere geschonken €400 maar liefst €208 van de fiscus terug (52% van €400). Een gift van €400 kost je dan nog maar €192. Je kunt er dus ook voor kiezen het extra fiscale voordeel van €208 aan het archief te schenken, zonder dat het je iets extra’s kost.
Notariële akte niet meer nodig
Vanaf 1 januari 2014 is het niet meer nodig om een periodieke gift vast te leggen in een notariële akte. Je kunt zonder tussenkomst van een notaris gebruikmaken van de modelakte op de website van ANBI (wordt geopend in een nieuw tabblad)
Eenmalige gift
Een eenmalige donatie is beperkt aftrekbaar. Alleen dat deel van de totale giften op jaarbasis dat hoger is dan 1% (tot maximaal 10%) van je verzamelinkomen, komt voor aftrek in aanmerking.
Aftrek bedrijfsgiften
Het totaal aan aftrekbare giften door een onderneming mag vanaf 2012, in plaats van de tot dan geldende 10%, liefst 50% van de fiscale winst bedragen, met een maximum van €100.000. Voor de vennootschapsbelasting geldt hier een multiplier van 150%, tot een maximum van €5.000 per jaar. Er kan maximaal €2.500 extra in aftrek worden gebracht.
Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden van schenken te bespreken.
Je kunt ook contact opnemen met de Belastingtelefoon: 0800 - 0543 (gratis).
