Zijn alle aktes openbaar?
In verband met het beschermen van de privacy zijn de akten niet openbaar tot op de dag van vandaag. De geboorteakten zijn tot en met 1925 in te zien, huwelijken tot en met 1950 en overlijdens tot 1975. Het streven is dat wanneer een jaar openbaar wordt, de akten ook digitaal in te zien zijn. Alle akten die openbaar zijn, maar nog niet online beschikbaar, zijn in de studiezaal van het Drents Archief in te zien.
Tip: meer informatie in bevolkingsregisters
De gemeentelijke bevolkingsadministratie is voor de negentiende en twintigste eeuw een belangrijke bron. Met name voor het onderzoek naar personen uit de periode waarin de akten van de burgerlijke stand beperkt openbaar zijn en voor het opsporen van verhuisde familieleden. Anders dan de registers van de burgerlijke stand geven de bevolkingsregisters meer samenhangende informatie: de geboorte-, huwelijks-, overlijdens- en vertrekgegevens van alle gezinsleden staan bij elkaar op één blad of kaart. De administratie werd ingesteld in 1850 en liep door tot 1939, toen werd overgegaan op persoonskaarten (die aanwezig zijn bij het Centraal Bureau voor Genealogie (CBG) te Den Haag). Het bevolkingsregister was meestal niet alfabetisch ingericht, maar per buurtschap of wijk en vervolgens op straatnaam en/of huisnummer. De vermelde huisnummers kwamen niet overeen met kadastrale nummers en wisselden regelmatig.
Wat kun je wel (en niet) vinden in de genealogische zoekmachine?
Niet alle geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten staan in onze zoekmachine. Dat komt omdat sommige gegevens nog niet openbaar zijn, om de privacy van mensen te beschermen. Voor aktes uit de Burgerlijke Stand geldt:
- Geboorteakten mag je bekijken na 100 jaar;
- Huwelijksakten mag je bekijken na 75 jaar;
- Overlijdensaktes mag je bekijken na 50 jaar.
In kerkarchieven vindt je soortgelijke bronnen; de doop-, trouw- en begraafboeken (of -registers). Voor deze kerkregisters gelden dezelfde termijnen voor openbaarheid:
- Doopregisters mag je na 100 jaar bekijken;
- Trouwregisters mag je na 75 jaar bekijken;
- Begraafregisters mag je na 50 jaar bekijken.
Houdt rekening met deze termijnen als je stamboomonderzoek gaat doen. Zijn je ouders bijvoorbeeld geboren in de jaren vijftig van de vorige eeuw? Dan vind je hun geboorteakte nog niet online. Je kunt je onderzoek dan het beste starten bij je (over)grootouders.
Meer weten over het doen van stamboomonderzoek?
Redmer Alma en Paul Brood schreven in 1998 de genealogische gids Drenten Gezocht - Gids voor stamboomonderzoek in Drenthe. Hoewel er in bijna dertig jaar veel veranderd is, is deze gids nog steeds een goed naslagwerk voor het doen van genealogisch onderzoek in Drenthe. De volledige gids kun je hier online bekijken. Om je te helpen bij het doen van genealogisch onderzoek hebben we ook een reeks filmpjes(wordt geopend in een nieuw tabblad) met zoektips opgenomen. Je kan ook terecht op onze Studiezaal waar onze medewerkers je graag verder helpen.