Het Drents Archief beheert bekende en onbekende schatten van verschillende Drentse archiefvormers. Stukken uit vluchtelingenkamp Westerbork, signalementskaarten van bedelaars rond 1900, een kaart van de verdwenen havezate Batinge in Dwingeloo en de allereerste handgeschilderde affiches van de TT. Als gevolg van het digitaal werken, is er ook steeds meer 'digital born' archiefmateriaal. En zoals we in onze depots zorg dragen voor bewaring ‘tot in eeuwigheid’, garanderen we dat ook voor digitale informatie. Dit doen we met een team van ongeveer veertig medewerkers en evenveel vrijwilligers.
Zijn er openstaande vacatures?
Wil je weten hoe werken in een archief eraan toe gaat en welke functies er allemaal zijn? Je bent altijd welkom om kennis te maken. Maak vrijblijvend een afspraak voor een kop koffie, misschien wel met je toekomstige collega’s. Op dit moment zijn wij op zoek naar een assistent controller en een vrijwilliger educatie. Bekijk hieronder de vacatures.
Vacature assistent controller
Vacature assistent controller - 16 uur
Over ons
Het Drents Archief is een dynamische organisatie die verrijkt, verbindt en inspireert door middel van toegankelijke en betrouwbare informatie. We vervullen een publieke taak om de schatten aan informatie die we in onze depots bewaren voor een breed publiek toegankelijk te maken en geven invulling aan de wettelijke taak om de archieven van onze partners – diverse gemeenten, een waterschap en het Rijk – te beheren. Daarnaast verlenen we (digitale) diensten aan andere overheidsinstellingen om archieven te bewaren en beschikbaar te stellen. Dit doen we met een klein, maar bevlogen team van ongeveer veertig professionals en evenveel vrijwilligers.
De functie van assistent-controller is nieuw binnen het Drents Archief en is ontstaan vanuit onze ambitie om de financiële processen, interne controles en verslaglegging te optimaliseren. De functie valt onder de afdeling Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen
Als assistent controller bij het Drents Archief ondersteun je de controller bij het beheersen van de administratieve organisatie. De werkzaamheden die hieraan bijdragen zijn:
- Je voert periodieke controles uit in de financiële en salarisadministratie. Ook voer je rechtmatigheidscontroles uit waarover je schriftelijk rapporteert;
- Op basis van de resultaten van de controles denk je mee over verbeteringen in de financieel administratieve processen en systemen en bewaakt dat processen voldoen aan wet- en regelgeving;
- Je werkt mee aan het opstellen van tussentijdse rapportages, de begroting en de jaarrekening;
- Je houdt de regelgeving van de overheid (BBV) bij in relatie tot onze administratie;
- De liquiditeitsbegroting wordt door jou opgesteld en bewaakt. Dit geldt ook voor de risicoanalyse;
- De accountantscontroles worden mede door jou voorbereid;
- Je werkt mee aan het opstellen van het financieel beleid, werkwijze en procedures. Daarnaast zal een aantal beleidsdocumenten worden geactualiseerd, denk hierbij bijvoorbeeld aan het inkoopbeleid, het treasury statuut en de controleverordening.
Jouw profiel
- Je bent een toegankelijke professional en hebt grote affiniteit met cijfers en control;
- Hoewel je zelfstandig werkt, ben je gericht op samenwerken. Met jouw kennis en ervaring ben je een vraagbaak voor de twee financieel medewerkers;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
- Jij bent analytisch en kwaliteitsgericht. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden en bent daarbij proactief en zelfsturend;
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten en maakt doordachte keuzes over je focus en inzet.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde hbo-opleiding in Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar;
- Kennis van BBV is een pré;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een financiële functie;
- Goede kennis van financiële administratie en verslaglegging;
- Ervaring met ERP-systemen. Wij werken met AFAS-modules;
- Je bent een kei met Excel! Excel kent geen geheimen voor jou.
Dit mag je van ons verwachten
Het Drents Archief is een informele organisatie waar open communicatie, persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als jij houdt van uitdaging, afwisseling en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek. Je krijgt volop de ruimte om jouw kennis om te zetten in concrete en zichtbare doelstellingen.
Verder bieden wij
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Voor afloop van deze periode wordt met je besproken of de tijdelijke aanstelling wordt voortgezet voor onbepaalde tijd;
- Het Drents Archief volgt de Cao Rijk. Je wordt ingeschaald in schaal 9 met een bruto maandsalaris tussen € 3.484,39 en € 4.868,02 (op basis van een fulltime dienstverband; en salarisschalen per 1 juli 2024). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Deze nieuwe functie wordt nog gewaardeerd.
- Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris.
- Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP;
- Thuiswerken is mogelijk, je ontvangt een laptop en smartphone om vanuit huis te kunnen werken. Desondanks vinden we het fijn om je regelmatig op kantoor te zien omdat wij denken dat dit de samenwerking bevordert.
Wat je ook nog moet weten
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Informatie en solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Mail dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar vacature@drentsarchief.nl, dan kunnen we een afspraak maken en bespreken hoe jij denkt deze nieuwe functie vorm te kunnen geven. Reageer voor 6 mei 2026.
Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Wobiene Sibma (Manager Bedrijfsvoering / controller) via 0592-313523 of per mail wobiene.sibma@drentsarchief.nl.
Vacature vrijwilliger educatie
Vacature Vrijwilliger Educatie
Wil jij een nieuwe generatie enthousiast maken voor geschiedenis? Heb je interesse in cultureel erfgoed en werk je graag met kinderen en jongeren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons educatieteam zoeken wij betrokken vrijwilligers die willen bijdragen aan het vertellen van het verhaal van Drenthe.
Over het Drents Archief
Het Drents Archief is het Regionaal Historisch Centrum van Drenthe. Wij bewaren en beheren het geheugen van Drenthe. We hebben een belangrijke publieke taak: het toegankelijk maken van de rijke geschiedenis van Drenthe voor een breed publiek. Naast fysieke archieven beheren we ook digitale informatie.
Het Drents Archief wil zoveel mogelijk mensen kennis laten maken met het Drentse erfgoed en de Drentse geschiedenis. Dit doen we met een bevlogen team van 41 professionals en ongeveer 35 vrijwilligers die verschillende werkzaamheden doen.
Wat ga je doen?
Als vrijwilliger educatie ondersteun je de educatiemedewerker bij het ontvangen en begeleiden van schoolgroepen. Deze bezoeken vinden plaats in het Drents Archief of op locatie. Je werkt met leerlingen van 4 tot ongeveer 18 jaar, wat zorgt voor veel afwisseling. De ene dag begeleid je kleuters, de andere dag sta je voor een klas uit het voortgezet of speciaal onderwijs.
Het Drents Archief biedt verschillende educatieprogramma's aan met uiteenlopende thema's. Samen met jou nemen wij bijvoorbeeld groep 5-6 mee door de middeleeuwen en het klooster van Assen, maken de kleuters kennis met ‘Het meisje met de hoepel’ of duikt groep 8 met het programma ‘Het Oorlogsdagboek van Drenthe’ in de geschiedenis over de Tweede Wereldoorlog.
In alle programma's wordt gebruik gemaakt van archiefstukken uit ons eigen archief, zodat leerlingen aan het eind van het programma niet alleen kennis hebben opgedaan over het thema uit het programma, maar ook over het archief. Juist over het archief! We beginnen de programma's met een introductie, waarna de leerlingen zelf aan de slag gaan met opdrachten. Hierbij begeleid je de leerlingen. Het programma wordt afgerond door de educatiemedewerker.
Wat vragen we van jou?
- Je vindt het leuk om met kinderen te werken en de educatiemedewerker te ondersteunen tijdens de educatieprogramma's;
- Je hebt affiniteit met (Drentse) geschiedenis en erfgoed (pré);
- Je bent digitaal vaardig;
- Je vindt het leuk om met verschillende leeftijden en thema’s te werken;
- Je bent regelmatig beschikbaar (in overleg);
- Je bent in ieder geval beschikbaar in de periode september t/m november en januari t/m mei.
Goed om te weten: in schoolvakanties zijn er geen schoolbezoeken, maar soms wel publieksactiviteiten waar we je hulp goed kunnen gebruiken!
Wat bieden wij jou?
Het Drents Archief is een informele organisatie waar open communicatie, persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als jij houdt van afwisseling en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een inwerkperiode waarbij je kennis en ervaring opdoet over ons educatieve aanbod;
- Goede begeleiding door de educatie medewerkers;
- Deelname aan activiteiten voor medewerkers en vrijwilligers, die worden georganiseerd door onze personeelsvereniging.
Praktische informatie
- Voor dit vrijwilligerswerk is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist (kosten worden vergoed);
- Reiskosten worden vergoed (OV of eigen vervoer, als je niet in Assen woont);
- Wij hechten veel waarde aan inclusie en diversiteit en streven naar een toegankelijke organisatie voor iedereen.
Informatie en reageren
Ben je enthousiast geworden? Mail dan je motivatiebrief en CV voor 27 april a.s. naar vacature@drentsarchief.nl. We nemen daarna contact met je op voor het plannen van een kennismakingsgesprek met onze educatiemedewerkers. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Karin Hovenkamp of Lisanne van Haeringen, via 0592-313523 of mail naar vacature@drentsarchief.nl.
Stage lopen bij het Drents Archief?
Het Drents Archief biedt diverse stageplaatsen aan, bijvoorbeeld op de afdeling Communicatie. Ben jij HBO-student Communicatie (of vergelijkbaar), en ben je voor de periode september 2026 - januari 2027 op zoek naar een stageplek? Neem dan contact met ons op!
Over het Drents Archief
Het Drents Archief wil een toegankelijke werkgever zijn, waar een ieder op eigen wijze een rol kan vervullen. We bieden een werkplek aan jong en oud, mensen met en zonder beperking, we bieden begeleiding waar nodig en laten mensen in hun waarde, ongeacht achtergrond, overtuiging of geaardheid. We gaan uit van samenwerking en verbinding.
Door onze eigen diversiteit zijn we creatief, innovatief en weten we de juiste netwerken aan te boren. Onze medewerkers – vast, tijdelijk of vrijwilliger - zijn talenten met verschillende achtergronden en competenties. We nemen onze verantwoordelijkheid in de bevordering van arbeidsparticipatie door het aanbieden van stages, werkervaringsplaatsen en leerwerktrajecten.
Benieuwd naar de mogelijkheden bij het Drents Archief? Neem contact op met onze P&O-adviseur.