Het Drents Archief bewaart, beheert en verwerft overheidsarchieven van het Rijk, de provincie, gemeenten en waterschappen, maar ook van particulieren in de provincie Drenthe. Particuliere archieven zijn alle archieven die niet van de overheid zijn. Veel mensen denken dat een particulier archief een persoonlijk archief is, maar dat klopt niet. Ook archieven van bijvoorbeeld een kerk, vereniging, stichting, bedrijf of maatschappelijke organisatie noemen we in de archiefwereld een particulier archief.
Deze archieven vertellen veel over het dagelijks leven in onze provincie. Daardoor vormen particuliere archieven een belangrijke aanvulling op overheidsarchieven. Samen geven ze een uniek en veelzijdig beeld van de geschiedenis van Drenthe.
Volledige en betrouwbare informatie
Archieven leveren informatie over het doen en laten van een persoon of organisatie. Ze zijn daarom waardevolle bronnen voor onderzoek, verantwoording en de dagelijkse bedrijfsvoering. Op termijn worden archieven bovendien onderdeel van ons cultureel erfgoed.
Een archief moet volledig en authentiek zijn, daarom is het belangrijk om het beheer van de informatie in dat archief goed te regelen. Voor overheden zijn de regels hiervoor vastgelegd in de Archiefwet 1995.
Overheidsarchieven en particuliere archieven
Overheidsarchieven moeten na een wettelijk vastgestelde termijn van twintig jaar worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats, zoals het Drents Archief. Dat staat in de Archiefwet 1995. Volgend jaar (in 2027) wordt deze wet aangepast, de overbrengingstermijn wordt dan teruggebracht naar tien jaar. Een keer zo snel dus. Dit gebeurt om informatie sneller openbaar te maken, digitale archieven beter te beheren en overheidsorganisaties aan te sporen om te werken aan tijdige en duurzame archivering.
Particulieren hebben die verplichting om archieven over te brengen niet. Maar hoe vaak gebeurt het niet dat archieven worden weggegooid, in een brand verloren gaan, door waterschade onleesbaar worden of door ongedierte worden opgevreten? Elke keer als dat gebeurt, verdwijnt er mogelijk een belangrijk deel van de geschiedenis van Drenthe. Het is dus belangrijk om ook particuliere archieven tijdig over te dragen.
Jouw archief overdragen aan het Drents Archief?
Denk je dat je een archief hebt dat interessant kan zijn voor het Drents Archief? Of weet je waar zo’n archief zich bevindt? Laat het ons dan weten! Naast het bewaren van overheidsarchieven verzamelen we bij het Drents Archief ook actief particuliere archieven die belangrijk zijn voor de geschiedenis van Drenthe. In de archiefwereld noemen we dat acquisitie. Wil je weten of jouw archief in onze collectie past? Lees hier meer over het overdagen van archieven. Je mag ook altijd contact met ons opnemen.
