Ben je werkzaam bij een gemeente, waterschap, een andere overheidsinstantie of zorgdrager? En/of ben je vanuit je functie verantwoordelijk voor het duurzaam bewaren van digitale overheidsinformatie? Dan vind je hier de verdiepende informatie over het Drentse e-depot: van aansluiting en aanlevering tot voorwaarden, beleid en technische specificaties.
Wil je meer algemene informatie over wat een e-depot is, waarom digitaal archiveren belangrijk is en wat er allemaal in een e-depot kan worden bewaard? Dat hebben we hier voor je op een rijtje gezet.
Op de hoogte blijven van al het nieuws over het e-depot, abonneer je dan op de e-depotnieuwsbrief.
Voortgang en hulpmiddelen voor aansluiten op het e-depot
Het Drentse e-depot is continu in ontwikkeling. Steeds meer organisaties sluiten zich aan om hun digitale archieven duurzaam te bewaren. Op deze pagina lees je meer over de huidige stand van zaken, welke partijen al meedoen en welke stappen nog volgen. Ook vind je handige documenten, richtlijnen voor aansluiting op het e-depot en andere correspondentie.
Alles wat je nodig hebt om aan te sluiten op het e-depot
We willen zorgdragers en hun archiefvormers zo goed mogelijk begeleiden bij het aansluiten op het e-depot. Daarom hebben we een reeks hulpmiddelen en richtlijnen samengesteld die je stap voor stap helpen bij de voorbereidingen. Ook organiseren we regelmatig informatiesessies voor archiefvormers en andere professionals die met het duurzaam bewaren van digitale (overheids)informatie te maken hebben. Alle documenten worden regelmatig bijgewerkt, zodat je hieronder altijd de meest actuele versies vindt.
Heb je vragen over de documenten of wil je er samen even doorheen lopen? Neem gerust contact op met ons e-depotteam. We helpen je graag verder!
Afgeronde pilots
In de afgelopen jaren hebben we samen met verschillende Drentse organisaties meerdere pilots uitgevoerd om het e-depot verder te ontwikkelen. Deze pilots hielpen ons om kennis te delen, processen te verbeteren en digitale archieven nog beter te bewaren. Hieronder vind je per onderwerp (alfabetisch geordend) een overzicht van de afgeronde pilots en hun belangrijkste resultaten. Deze rapporten openen in ons e-depot.
- Bouwvergunningen, gemeente Borger-Odoorn, 2024 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- GIS-bestanden, provincie Drenthe, 2022 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Hybride archieven, gemeente Borger-Odoorn, 2022 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Informatieplattegrond, gemeente Meppel, 2022 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- MDTO-mapping, provincie Drenthe, 2024 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Metadatering, gemeente Meppel, 2021 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Overbrengen uit applicaties via een archiefbeheersysteem, gemeente Emmen, 2024 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Overbrengen vanuit het zaaksysteem, gemeente Emmen, 2023-2024 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Processen E-depot en dienstverlening, gemeente Meppel, 2023-2024 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Raadplegen, provincie Drenthe, 2024 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Uitplaatsen archieven, gemeente Borger-Odoorn, 2022 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Vervroegd overbrengen, gemeente Emmen, 2022 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Videotulen, gemeente Emmen, 2021 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Videotulen, provincie Drenthe, 2021 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
Overzicht van de aansluitingen op het Drentse e-depot
In samenwerking met onze zorgdragers werken we hard aan aansluitingen op het e-depot. In elk aansluitingstraject volgen we een vastgesteld stappenplan. Hierin staat beschreven hoe de overdracht van digitaal archiefmateriaal verloopt. Hieronder vind je een overzicht van huidige aansluittrajecten en pilots.
| Zorgdrager | Type Informatie | Status |
|---|---|---|
| Gemeente Assen | videotulen | 3.1. Proefaanlevering |
| Gemeente Losser (Ov.) | bodemdossiers | 2.5. Informatie- en impactanalyse |
| Omgevingsdienst Twente | milieuvergunningen | 2.5. Informatie- en impactanalyse |
| Gemeente Midden-Drenthe | diverse zaaktypes | 2.4. Vaststellen teamsamenstelling en structuur |
| Gemeente Emmen | videotulen | start mei 2025 |
| Gemeente Tynaarlo | n.t.b. | start 2026 |
Nieuwsbrieven
Zo'n twee tot vier keer per jaar verschijnt de e-depot nieuwsbrief, waarin we abonnees op de hoogte houden van de ontwikkelingen in het Drentse e-depot. Hieronder kun je alle eerdere nieuwsbrieven teruglezen. Zelf abonnee worden? Je meldt je hier eenvoudig aan..
- Nieuwsbrief april 2025 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Nieuwsbrief juli 2024 (wordt geopend in een nieuw tabblad)(per abuis staat in de nieuwsbrief nog 2023)
- Nieuwsbrief juli 2023 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Nieuwsbrief december 2022 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Nieuwsbrief juli 2022 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Nieuwsbrief december 2021 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Nieuwsbrief juli 2021 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
- Nieuwsbrief februari 2021 (wordt geopend in een nieuw tabblad)
