16 juni 2022
De eerste pilots van het Drentse e-depot zijn inmiddels afgerond. In 2022 zijn we gestart met een aantal nieuwe pilots met beide partijen, met ook deze keer interessante onderwerpen. Lees hieronder waar we momenteel aan werken.
GEO-informatie
Samen met de provincie Drenthe gaan we aan de slag met een uitdagend en nog relatief onbekend onderwerp. Het opnemen van GEO-informatie in het e-depot. We hebben een selectie gemaakt van een aantal GIS-bestanden (GIS staat voor geografisch informatiesysteem). Dit zijn digitale kaarten met geografische informatie die momenteel zijn opgeslagen in een database van de provincie. Deze kaarten moeten duurzaam worden bewaard. In de pilot onderzoeken we of de bestanden in een duurzaam formaat opgenomen kunnen worden in het e-depot, inclusief de juiste metadata. Daarnaast onderzoeken we welke raadpleegmogelijkheden er zijn. Momenteel worden de bestanden ontsloten via het nationaal georegister (NGR), hierdoor zijn ze voor het grotere publiek beschikbaar. In de pilot wordt onderzocht welke oplossingsrichtingen er zijn voor het beschikbaar maken van de GEO-bestanden vanuit het e-depot. Deze pilot hopen we eind 2022 af te ronden.
Informatieplattegrond
De gemeente Meppel gaat aan de slag met een pilot die vooral gericht is op de eigen informatiehuishouding. Er wordt in kaart gebracht welke systemen informatie bevat die duurzaam bewaard moet worden. Hierbij wordt aan de hand van de DUTO-eisen bepaald of de informatie momenteel duurzaam wordt bewaard en welke eventuele verbeteringen er doorgevoerd moeten worden. Onderwerpen die aan bod komen zijn metadatering, vernietiging van informatie en informatiebeveiliging. Planning is om eerste kwartaal 2023 de pilot af te ronden en de resultaten te delen.
Vervroegd overbrengen vanuit het Document Management Systeem (DMS)
De gemeente Emmen gaat de komende tijd onderzoeken of informatie dat in hun DMS is opgeslagen, opgenomen kan worden in het e-depot. Hierbij wordt gekeken of het voldoet aan de overbrenging eisen van het e-depot. Daarnaast wordt onderzocht of de informatie vervroegd overgebracht kan worden. De uitkomsten van de pilot worden begin 2023 verwacht.
Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen van deze pilots? Rechts op deze pagina kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief. Of klik hier om op de hoogte te blijven.