Vacatures

Wil jij samen met twee ervaren collega-archivarissen werken aan de duurzame toegankelijkheid van archieven in Drenthe? Wegens het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een:

Archivaris / beleidsmedewerker (32-36 uur)

In deze functie combineer je de rol van archivaris met die van beleidsmedewerker. Je bent zowel adviseur en toezichthouder richting aangesloten overheden als mede vormgever van het beleid van het Drents Archief.

Wat ga je doen als archivaris?

Als archivaris voer je taken uit voor decentrale overheidsorganisaties die zijn aangesloten bij het Drents Archief. Het gaat om beheer en toezicht, maar ook acquisitie kan onderdeel uitmaken van je werkzaamheden. Je bouwt relaties op met de verschillende belanghebbenden binnen de gemeentes en je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer.

Als archivaris beheer je de overgebrachte archieven en houd je toezicht op de niet overgebrachte archieven van deze overheden. Als beheerder van de (digitale en analoge) archiefbewaarplaats stel je in overleg met de andere archivarissen voorschriften op en voer je daar controles op uit. Als toezichthouder beoordeel je vernietigingsverzoeken en geef je uitvoering aan de (wettelijke) adviestaken rondom onder andere vervanging, vervreemding, conversie en migratie en overbrenging. Ook ben je verantwoordelijk voor het (twee)jaarlijkse verslag over de archiefzorg aan het college of dagelijks bestuur van partners.

Het contact met de diverse organisaties zorgt voor een dynamische werkweek. Het ene moment beoordeel je een ontheffingsverzoek op beperkt openbaar archief. Het andere moment toets je nieuwe werkprocessen of protocollen op duurzame toegankelijkheid. Bij de uitvoering van jouw werkzaamheden werk je nauw samen met je collega-archivarissen.

Wat ga je doen als beleidsmedewerker?

Je geeft inhoud aan het (door)ontwikkelen van beleid. De nadruk ligt daarbij op het ontwikkelen van het beleid van collecties en beheer. Daarnaast stel je op verzoek van het Managementteam (MT) beleid op voor andere organisatieonderdelen. Je adviseert het managementteam en andere collega’s gevraagd en ongevraagd waarbij je inspeelt op actualiteiten binnen het vakgebied.

Voor jou is het vanzelfsprekend dat je draagvlak creëert voor jouw visie en de organisatie daarin meeneemt, beleidsvoorstellen doet aan het MT en deze zelfstandig implementeert en overdraagt naar de lijnorganisatie. Je toont eigenaarschap en werkt resultaatgericht; door consequent te toetsen of bijstelling van activiteiten vereist is om gestelde doelen te realiseren.

Wat vragen we van je:

• Academisch werk- en denkniveau. Je beschikt over het diploma Archivistiek A of B of een ander diploma zoals bedoeld in het Ontwerp Besluit diploma’s archivarissen;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, trends en ontwikkelingen in het vakgebied;
• Aantoonbare meerjarige ervaring op het gebied van duurzame toegankelijkheid (analoog en digitaal);
• Je hebt gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en bent in staat verbindingen te leggen op diverse niveaus;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om het belang van erfgoed goed over het voetlicht te brengen in adviezen en integrale belangenafwegingen;
• Je herkent jezelf in de volgende competenties die ook voor deze functie vereist zijn: samenwerken, ondernemend, visie, organisatie- en omgevingssensitiviteit, plannen en organiseren.

Heb je geen diploma Archivistiek A of B (of een gelijkwaardig diploma), maar beschik je wel over aantoonbare kennis en ervaring binnen het vakgebied en ben je bereid een passende opleiding te volgen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Dit mag je van ons verwachten:

Het Drents Archief is een informele organisatie waar open communicatie, persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als jij houdt van uitdaging, afwisseling en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek. Je krijgt volop de ruimte om jouw kennis om te zetten in concrete en zichtbare doelstellingen.

Verder bieden wij:

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar. Voor afloop van deze periode wordt met je besproken of de tijdelijke aanstelling wordt voortgezet voor onbepaalde tijd;
• Het Drents Archief volgt de Cao Rijk. De functie is gewaardeerd in schaal 11 (minimum bruto maandsalaris € 4.132,76 en maximum € 6.275,94). De bedragen zijn gebaseerd op een fulltime dienstverband en salarisschalen per 1 juli 2026. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Naast je salaris ontvang je een IKB-budget van 16,5% van het bruto jaarsalaris.
• Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.
• Thuiswerken is mogelijk, je ontvangt een laptop en smartphone om veilig en goed vanuit huis te kunnen werken. Desondanks vinden we het fijn om je regelmatig op kantoor te zien omdat wij denken dat dit de samenwerking bevordert.

Wat je ook nog moet weten

Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Informatie en solliciteren

Wil jij bijdragen aan de duurzame toegankelijkheid van archieven in Drenthe én meedenken over de toekomst van ons vak? Dan maken we graag kennis met je! Mail je cv en motivatie naar vacature@drentsarchief.nl, dan kunnen we een afspraak maken en bespreken hoe jij denkt deze functie vorm te kunnen geven.

De vacature staat open tot 22 juli 2026. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 34 en 35.

Heb je nog vragen voordat je reageert? Dan kun je bellen met Arjan Kamst (manager Collecties & Publiek) via 0592 – 313 523 of per mail arjan.kamst@drentsarchief.nl

Wil jij een nieuwe generatie enthousiast maken voor geschiedenis? Heb je interesse in cultureel erfgoed en werk je graag met kinderen en jongeren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons educatieteam zoeken wij betrokken vrijwilligers die willen bijdragen aan het vertellen van het verhaal van Drenthe.

Wat ga je doen?

Als vrijwilliger educatie ondersteun je de educatiemedewerker bij het ontvangen en begeleiden van schoolgroepen. Deze bezoeken vinden plaats in het Drents Archief of op locatie. Je werkt met leerlingen van 4 tot ongeveer 18 jaar, wat zorgt voor veel afwisseling. De ene dag begeleid je kleuters, de andere dag sta je voor een klas uit het voortgezet of speciaal onderwijs.

Het Drents Archief biedt verschillende educatieprogramma's aan met uiteenlopende thema's. Samen met jou nemen wij bijvoorbeeld groep 5-6 mee door de middeleeuwen en het klooster van Assen, maken de kleuters kennis met ‘Het meisje met de hoepel’ of duikt groep 8 met het programma ‘Het Oorlogsdagboek van Drenthe’ in de geschiedenis over de Tweede Wereldoorlog.

In alle programma's wordt gebruik gemaakt van archiefstukken uit ons eigen archief, zodat leerlingen aan het eind van het programma niet alleen kennis hebben opgedaan over het thema uit het programma, maar ook over het archief. Juist over het archief! We beginnen de programma's met een introductie, waarna de leerlingen zelf aan de slag gaan met opdrachten. Hierbij begeleid je de leerlingen. Het programma wordt afgerond door de educatiemedewerker.

Wat vragen we van jou?

• Je vindt het leuk om met kinderen te werken en de educatiemedewerker te ondersteunen tijdens de educatieprogramma's;
• Je hebt affiniteit met (Drentse) geschiedenis en erfgoed (pré);
• Je bent digitaal vaardig;
• Je vindt het leuk om met verschillende leeftijden en thema’s te werken;
• Je bent regelmatig beschikbaar (in overleg);
• Je bent in ieder geval beschikbaar in de periode september t/m november en januari t/m mei.

Goed om te weten: in schoolvakanties zijn er geen schoolbezoeken, maar soms wel publieksactiviteiten waar we je hulp goed kunnen gebruiken!

Wat bieden wij jou?

Het Drents Archief is een informele organisatie waar open communicatie, persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als jij houdt van afwisseling en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een inwerkperiode waarbij je kennis en ervaring opdoet over ons educatieve aanbod;
• Goede begeleiding door de educatie medewerkers;
• Deelname aan activiteiten voor medewerkers en vrijwilligers, die worden georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Praktische informatie

• Voor dit vrijwilligerswerk is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist (kosten worden vergoed);
• Reiskosten worden vergoed (OV of eigen vervoer, als je niet in Assen woont);
• Wij hechten veel waarde aan inclusie en diversiteit en streven naar een toegankelijke organisatie voor iedereen.

Informatie en reageren

Ben je enthousiast geworden? Mail dan je motivatiebrief en CV naar vacature@drentsarchief.nl. We nemen daarna contact met je op voor het plannen van een kennismakingsgesprek met onze educatiemedewerkers. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Karin Hovenkamp of Lisanne van Haeringen, via 0592-313523 of mail naar vacature@drentsarchief.nl.

Ben jij creatief en heb je affiniteit met de (Drentse) geschiedenis? Wil je ervaring opdoen in het communicatievak? Op een inspirerende werkplek met enthousiaste collega’s? Dan hebben we goed nieuws voor jou! In de periode augustus/september 2026 tot begin 2027 hebben wij weer plek voor een Stagiair Communicatie (32-36 uur p/w).

Over ons

Het Drents Archief vertelt het Verhaal van Drenthe. Wij beheren authentieke bronnen van overheden, particulieren en bedrijven in de provincie. In onze depots vind je ruim elf strekkende kilometer aan archiefmateriaal. Het gaat dan niet alleen om aktes en documenten op perkament en papier, maar ook om foto’s en (glas)negatieven, films, audiotapes en sinds een aantal jaren ook ‘born digital’ informatie. Naast beheer, behoud en ontsluiting van de eigen collectie, biedt het Drents Archief ook diensten aan op het gebied van beheer, inspectie en advies aan gemeenten, provincie, historische verenigingen en particulieren. Onze collectie staat in al onze uitingen voorop. Niet alleen tijdens publieksactiviteiten en evenementen, maar ook online via onze website en social mediakanalen waar onze achterban erg actief is.

Wat ga je doen?

Tijdens je stage draai je mee in ons vierkoppige communicatieteam. Alle collega’s in dit team kunnen je vanuit hun eigen expertise begeleiden in het communicatievak. Je gaat onder andere:

• Content maken en inplannen op onze website en social media. Je doet hiervoor zelf onderzoek of bevraagt onze collega's over een onderwerp;
• Input verzamelen en schrijven voor de nieuwsbrief, persberichten en andere communicatie-uitingen;
• Ondersteunen bij (publieks)activiteiten zoals de Maand van de Geschiedenis en de Dag van de Drentse Familiegeschiedenis;
• Collega’s helpen bij diverse communicatievraagstukken. 

Er is eventueel ook ruimte voor het uitvoeren van een stageopdracht. Afstudeerders bieden we mogelijkheden tot het doen van onderzoek, onder andere op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, interne communicatie of corporate communicatie.

We verwachten van jou, dat je:

• Een opleiding volgt richting communicatie of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal hebt, zowel schriftelijk als mondeling;
• Na een inwerktijd zelfstandig kan werken;
• Initiatief toont en een positieve en inspirerende werkhouding hebt;
• Affiniteit en ervaring hebt met het maken van (online) content en hier creatief mee om kan gaan;
• Handig bent met vormgevingsprogramma’s zoals Canva. Kennis van SEO/SEA en Google Analytics is een pre.

Wat je ook nog moet weten

Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist. Reiskosten worden vergoed op basis van openbaar vervoer of eigen vervoer. Je ontvangt achteraf een stagevergoeding. Enthousiast geworden? Stuur dan je motivatie + cv uiterlijk 25 juni 2026 naar vacature@drentsarchief.nl o.v.v. ‘Stage Communicatie’. Gesprekken vinden plaats in de week van 29 juni. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met de afdeling communicatie via 0592 – 313 523 of mail naar communicatie@drentsarchief.nl.