Het tekeningenarchief bestaat uit ruim 1000 tekeningen.
Het merendeel betreft tekeningen op calque, vervaardigd door medewerkers van het {BCURS}Bureau Monumentenzorg{ECURS} gedurende de periode 1957-1994. De inhoud weerspiegelt het hierboven omschreven takenpakket van de in 1954 ingestelde {BCURS}Commissie tot behoud van landelijke monumenten in de provincie Drenthe.{ECURS} Veel tekeningen betreffen opmeting van de bestaande toestand van vooral boerderijen en restauratie-/verbouwplannen van de betreffende panden. Maar naast tekeningen van boerderijen bevat het archief ook tekeningen van kerken en andere gebouwen. Bijzonder zijn vooral de vele detailtekeningen van bijzondere bouwkundige details, vaak vastgelegd op schaal 1:1. Het belang van de collectie tekeningen ligt vooral in het feit dat het van talrijke gebouwen de oorspronkelijke/bestaande toestand weergeeft, voordat nogal eens ingrijpende verbouwingen, en soms zelfs sloop, plaats vonden.
Naast de zelf vervaardigde tekeningen bevat het archief ook kopieën van tekeningen daterend van voor het bestaan van het bureau en van tekeningen gemaakt door anderen dan de medewerkers van {BCURS}Bureau Monumentenzorg{ECURS}. Dit betreft vooral tekeningen van kerkgebouwen en bijzondere gebouwen, vooral ook van het voormalige provinciehuis, maar ook een aantal kopieën van oude kaarten.

De tekeningen waren in de twee aangetroffen kasten oorspronkelijk geordend op gemeentenaam (van voor de gemeentelijke herindeling van 1998) en daarbinnen op naam van de betreffende kern. Door het gebruik was deze ordening echter verre van optimaal gebleven. Omdat daarnaast de gehanteerde gemeente-indeling sinds 1998 niet meer bestaat, is er voor gekozen de tekeningen na inventarisatie te ordenen overeenkomstig de indeling van het archief van het {BCURS}Bureau Monumentenzorg{ECURS} na inventarisatie.
De tekeningen zijn nu dan ook alfabetisch geordend op naam van de plaats, dorp of gehucht, en daarbinnen alfabetisch op adres.

Van iedere tekeningen is, voor zover mogelijk, de plaatsnaam, adres, soort object, omschrijving inhoud van de tekening en een datering aangegeven. Daar maar mogelijk en relevant wordt verwezen naar het in het archief van het bureau Monumentenzorg aanwezige dossier over hetzelfde object (zie inv.nr. MZ.....). Voor zover op de tekening aanwezig, is tevens het blad en/of tekeningnummer overgenomen, om eventuele verwijzing hiernaar in de dossiers te kunnen duiden. Daar waar (detail)tekeningen zijn gemaakt op schaal 1:1 is dit aangegeven. Ook wanneer de tekeningen kopieën op transparanten zijn is dit vermeld.

Th.M. van Mierlo
Assen/Kampen 2012.
}anMierlo ARCHIEF ZORG &ONDERZOEK