U kunt via onze reserveringstool een afspraak inplannen en aangeven welke archiefstukken u op dat moment wilt inzien.
63101-63108 Schuldvorderingen en verzoeken om betaling, voorzien va... (Drents Archief)
Mijn Studiezaal (inloggen)
0001 Oude Staten archieven, 1344-1815
0001
Oude Staten archieven, 1344-1815
Inventaris
2. Inventaris 
2.1. Archieven der elkander opgevolgde gewestelijke besturen van Drente voor 31 Juli 1805
2.1.7. Varia 
2.1.7.020. Declaratiën (Geordonnanceerde-) 
63101-63108 Schuldvorderingen en verzoeken om betaling, voorzien van aanteekeningen der daarop door Drost en Gedeputeerden geslagen ordonnantiën van betaling ten laste van de ontvangers-generaal, de secretarissen, den klerk C. MONTER of de rentmeesters. 1 Mei Februari 1610 - 1678 December 11 (onvolledig)
0001 Oude Staten archieven, 1344-1815
2. Inventaris
2.1. Archieven der elkander opgevolgde gewestelijke besturen van Drente voor 31 Juli 1805
2.1.7. Varia
2.1.7.020. Declaratiën (Geordonnanceerde-)
63101-63108
Schuldvorderingen en verzoeken om betaling, voorzien van aanteekeningen der daarop door Drost en Gedeputeerden geslagen ordonnantiën van betaling ten laste van de ontvangers-generaal, de secretarissen, den klerk C. MONTER of de rentmeesters. 1 Mei Februari 1610 - 1678 December 11 (onvolledig)
NB:
Het schijnt, dat indertijd niet alle hier aanwezige stukken bijeen bewaard werden, of wel eenige splitsing in rubrieken bestond; immers tusschen gave stukken vindt men geschondene of gevlekte. Meerdere stukken werden vermengd met deze gevonden, die zeer zeker in later tijd hierbij zijn gevoegd, b.v. stukken uit het archief van den agent Mr. J. VAN TONGEREN;
misschien is dit met meerdere geschied doch nog niet gebleken. van eene splitsing blijkt uit de oude inventarissen niet. - Waarschijnlijk hebben wij hier uit den inventaris d.d. 1627:
"Geslooten ende affgerekende rekenschappen van particuliere personen";
"Een liasse inhoudende verscheydene declaratiën van gecommitteerden ofte particulieren, daerop ordonnantiën gepassee(rt) sijn, genoteert "Reekenschap bij particuliere personen " verscheidentlick overgegeven" ";
"Reekenschappen bij particuliere personen verscheidentlick overgegeven tot den jaer 1617 incluis, in een liasse";
"Reekenschappen bij particulieren verscheidentlick overgegeven, beginnende metten jaer 1618 totten jaer 1623 excluis";
"Declaratiën bij particulieren overgegeven, daerop ordonnannantiën gepasseert sijn, beginnende metten jaere 1623, in een liasse."
Zeer zeker vormen deze stukken Nos. 87 en 88 van de stukken op 12 Januari 1679 ter secretarie van 't landschap gebracht en in den inventaris aldus omschreven:
"87. Affgedaene declaratiën, daerop voor desen ordonnantiën sijn gepasseert, in 2 pacquetten gebonden";
"88. Ende de declaratiën over den jaere 1678 allene gebonden off in de rekeninge over 't selve jaer te doen. Yeets moste nagesien worden.
misschien is dit met meerdere geschied doch nog niet gebleken. van eene splitsing blijkt uit de oude inventarissen niet. - Waarschijnlijk hebben wij hier uit den inventaris d.d. 1627:
"Geslooten ende affgerekende rekenschappen van particuliere personen";
"Een liasse inhoudende verscheydene declaratiën van gecommitteerden ofte particulieren, daerop ordonnantiën gepassee(rt) sijn, genoteert "Reekenschap bij particuliere personen " verscheidentlick overgegeven" ";
"Reekenschappen bij particuliere personen verscheidentlick overgegeven tot den jaer 1617 incluis, in een liasse";
"Reekenschappen bij particulieren verscheidentlick overgegeven, beginnende metten jaer 1618 totten jaer 1623 excluis";
"Declaratiën bij particulieren overgegeven, daerop ordonnannantiën gepasseert sijn, beginnende metten jaere 1623, in een liasse."
Zeer zeker vormen deze stukken Nos. 87 en 88 van de stukken op 12 Januari 1679 ter secretarie van 't landschap gebracht en in den inventaris aldus omschreven:
"87. Affgedaene declaratiën, daerop voor desen ordonnantiën sijn gepasseert, in 2 pacquetten gebonden";
"88. Ende de declaratiën over den jaere 1678 allene gebonden off in de rekeninge over 't selve jaer te doen. Yeets moste nagesien worden.
Omvang:
10 portefeuilles (gedeeltelijk verbroken lias)
laatste wijziging 02-06-2022
Ende hebben Haer Ed. Mo. verstaen, dat int compstich de declaratiën d'ordonnantiën sullen werden geannexeert; dus memorie."
De bedoeling van Drost en Gedeputeerden met deze laatste clausule was, de controle bij het nazien der rekeningen te vergemakkelijken. Zoowel de uitgegeven ordonnantiën van betaling als de schuldvorderingen zelve zouden dienen ter rechtvaardiging der verschillende posten. Doch daardoor kwamen tevens die schuldvorderingen bij de rekeningen; vandaar dat zij na 1678 uitgetrokken worden pro memorie.
De schuldvorderingen zijn thans in verschillende portefeuilles geborgen naar de betalende ambtenaren en in iedere portefeuille gesplitst naar de registers, waarin de bevelschriften tot betaling geboekt werden. In de laatste portefeuille zijn geborgen in 2 omslagen:
a. de declaratiën, die zelf niet, doch waarvan gelijksoortige in de protocollen voorkomen;
b. de declaratiën, waaromtrent geen licht is verkregen. Hierbij afschrift eener schuldvordering van de erfgenamen van den agent A. VAN PERSIJN, d.d. Aug. 1679, en eene declaratie op de magazijnen te Coevorden d.d. 19 Juli 1679.
De bedoeling van Drost en Gedeputeerden met deze laatste clausule was, de controle bij het nazien der rekeningen te vergemakkelijken. Zoowel de uitgegeven ordonnantiën van betaling als de schuldvorderingen zelve zouden dienen ter rechtvaardiging der verschillende posten. Doch daardoor kwamen tevens die schuldvorderingen bij de rekeningen; vandaar dat zij na 1678 uitgetrokken worden pro memorie.
De schuldvorderingen zijn thans in verschillende portefeuilles geborgen naar de betalende ambtenaren en in iedere portefeuille gesplitst naar de registers, waarin de bevelschriften tot betaling geboekt werden. In de laatste portefeuille zijn geborgen in 2 omslagen:
a. de declaratiën, die zelf niet, doch waarvan gelijksoortige in de protocollen voorkomen;
b. de declaratiën, waaromtrent geen licht is verkregen. Hierbij afschrift eener schuldvordering van de erfgenamen van den agent A. VAN PERSIJN, d.d. Aug. 1679, en eene declaratie op de magazijnen te Coevorden d.d. 19 Juli 1679.
laatste wijziging 23-02-2023
4.430 beschreven archiefstukken
1.016 gedigitaliseerd
totaal 99.920 bestanden
Kenmerken
Datering:
1344-1815
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0001 Oude Staten archieven, 1344-1815
VERKORT:
NL-AsnDA, 0001
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0001 Oude Staten archieven, 1344-1815
VERKORT:
NL-AsnDA, 0001
Categorie:
laatste wijziging 23-02-2023
4.430 beschreven archiefstukken
1.016 gedigitaliseerd
totaal 99.920 bestanden