Bij civiele zaken gebeurt het terugvinden van gegevens betreffende een bepaalde rechtzaak op een andere manier.

Aan de hand van de alfabetische naamsindex achterin de algemene rol (inv.nr. 97) vinden wij de namen der partijen en het desbetreffende nummer van de rol. Als we door middel van dit nummer de zaak in de algemene rol hebben gevonden, hebben we alle data van deze zaak, die voor ons van belang zijn: wanneer de openbare terechtzitting plaatsvond, wanneer de conclusiën werden voorgelezen en wanneer de gerechtelijke uitspraak was.

Met de eerste datum vinden we in de registers van audiëntiebladen het proces-verbaal van de terechtzitting. Dit proces-verbaal vertelt ons onder andere op welke datum de conclusiën zullen worden voorgelezen en onder welk nummer ze terug te vinden zijn. Tot 1 januari 1857 werden de conclusiën alleen doorlopend genummerd en kunnen we ze slechts snel vinden door middel van het proces-verbaal in de audiëntiebladen. Vanaf 1 januari 1857 werden de conclusiën echter niet meer genummerd, maar in de kantlijn gedateerd, zodat we rechtstreeks via de algemene rol toegang hebben tot de conclusiën (zie voor de gang van zaken vóór 1857 ook het voorbeeld).

Vanaf 1869 is het minder eenvoudig. Er bestaat namelijk geen algemene rol met alfabetische naamindex over de periode 1869-1875, zodat het terugvinden van persoonsgegevens over rechtszaken die in deze jaren voorkwamen, een kwestie is van geduldig zoeken.
Voorbeeld:
Gezocht worden gegevens met betrekking tot de zaak van L. van Dijk tegen H. Meijers.
a. In inv.nr. 97, de algemene rol, vinden we achterin een alfabetisch naamsindex, waar onder de D vermeld staat:
Dijk/ L. van / contra H. Meijers No. 142
In dezelfde algemene rol vinden we onder nr. 142 (in de kantlijn geschreven) alle opeenvolgende data van behandeling van de zaak:
' op 24-2-1855 de eerste openbare terechtzitting;
' op 10-3-1855 de conclusiën;
' op 31-3-1855 de pleidooien;
' op 19-5-1855 de uitspraak.
b. In inv.nr. 100, de audiëntiebladen van burgerlijke zaken over de periode 1850-1857, treffen we de eerste terechtzitting van 24-2-1855 aan. Hierbij wordt bepaald dat de volgende zitting op 10-3-1855 zal plaatsvinden. Doorbladerende in inv.nr. 100 vinden we vervolgens onder 10-3-1855 dat de conclusiën onder de nrs. 331 en 332 zijn ingediend en voorgelezen. Ook zien we dat de volgende zitting op 31-3-1855 wordt bepaald.
c. De genoemde nummers 331 en 332 treffen we aan in inv.nr. 109, de conclusiën van civiele zaken. Hierin zetten de procureurs namens de partijen de standpunten uiteen.
d. Onder b. zagen we dat de volgende zitting op 31-3-1855 was vastgesteld. Het verslag van de zitting op die datum vinden we weer in inv.nr. 100, de audiëntiebladen. Op 31-3-1855 vonden de pleidooien plaats waarvan verder geen schriftelijk verslag aanwezig is. De datum van de uitspraak wordt in deze zitting bepaald op 19-5- 1855.
e. In inv.nr. 100 vinden we tenslotte onder 19 mei de uitspraak van het gerechtshof in de zaak tussen Van Dijk en Meijers.