U kunt via onze reserveringstool een afspraak inplannen en aangeven welke archiefstukken u op dat moment wilt inzien.

2.8. Het archief (Drents Archief)

Uw zoekacties: N.V. Ontginningsmaatschappij De Drie Provinciën

0184 N.V. Ontginningsmaatschappij De Drie Provinciën

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
2. Inleiding
2.8. Het archief
0184 N.V. Ontginningsmaatschappij De Drie Provinciën
2. Inleiding
2.8.
Het archief
In 1969 werd het archief van de N.V. Ontginningsmaatschappij "De Drie Provinciën" aan het Rijksarchief in Drenthe geschonken *  . Deze schenking omvatte echter niet het gehele archief. Een deel van de bescheiden werd overgebracht naar het archief van het Directoraat voor de Arbeidsvoorziening van het Ministerie van Sociale Zaken in Den Haag *  . Waarom deze overbrenging geschiedde is niet met zekerheid te zeggen, maar het zeer waarschijnlijk dat de bemoeienissen die het Ministerie van Sociale Zaken met de vennootschap had, hier een rol spelen.
In 1972 werd een deel van de bij het Ministerie van Sociale Zaken berustende archiefbescheiden overgedragen aan het rijksarchief in Drenthe *  . Uit de bij deze overdracht gevoerde correspondentie blijkt dat zich bij het ministerie van Sociale Zaken nog meer stukken uit het archief van de maatschappij bevonden *  . Onduidelijk is waarom deze stukken niet ook in 1972 aan het rijksarchief zijn overgedragen. Medio 1977 zijn deze bescheiden op verzoek van het rijksarchief in Drenthe ten slotte wel overgedragen. Bij de in 1972 met het ministerie van Sociale Zaken gevoerde correspondentie is tevens een lijst gevoegd waarop de door het ministerie vernietigde stukken uit het archief van de N.V. "De Drie Provinciën" zijn vermeld. Deze lijst is in de inventaris opgenomen als bijlage II.
Het archief van de N.V. "De Drie Provinciën" is feitelijk opgebouwd uit 4 archieven:
- van de N.V. Ontginningsmaatschappij "De Drie Provinciën" 1924-1950;
- van de N.V. Ontginningsmaatschappij "Het Lantschap Drenthe" 1924-1950;
- van de N.V. Ontginningsmaatschappij "De Vereenigde Groninger Gemeenten" 1924-1950; en
- van de N.V. Ontginningsmaatschappij "De Drie Provinciën" later N.V. "De Drie Provinciën" 1951-1968.
Dit is ook de volgorde waarin in deze toegang de inventarissen van de vier onderscheiden archieven zijn opgenomen. Niet omdat het archief van de N.V. Ontginningsmaatschappij "De Drie Provinciën" 1924-1968 als feitelijk hoofdarchief beschouwd kan worden en de archieven van de andere maatschappijen als gedeponeerde archieven, maar omdat de drie "oude" maatschappijen, die hier geplaatst zijn in volgorde van oprichting, als het ware de onderbouw, het fundament vormen voor de "nieuwe" N.V. "De Drie Provinciën".
Bij de inventarisatie van het archief van de N.V. "De Drie Provinciën" is, voor zover dat mogelijk was, uitgegaan van de oorspronkelijke archiefindeling *  . Een indeling is gemaakt naar Organisatie en Uitvoering, waarbij onder Organisatie de stukken van algemeen bestuurlijke aard zijn opgenomen en onder Uitvoering die stukken die betrekking hebben op de door de maatschappij verrichte werkzaamheden.
Organisatie is verder onderverdeeld in:
- Oprichting, reorganisatie en liquidatie
- Inschrijving van kapitaal
- Bestuur
- Personeel
- Financiën Bij Uitvoering is een onderverdeling gemaakt in:
- Stukken betreffende ontginningen, waarbij de diverse ontginningscomplexen in alfabetische volgorde zijn vermeld.
- Stukken betreffende exploitatie, hetgeen verder opgedeeld is in:
- Bouw van woningen, boerderijen enz.
- Verpachtingen
- Verkopingen
De stukken betreffende de bouw van woningen, boerderijen enz. zijn voor zover dat mogelijk was per ontginningscomplex beschreven. In veel gevallen was dat echter niet mogelijk en moesten meerdere complexen samengevoegd in de inventaris worden opgenomen.
In het archief bevonden zich vele kaarten. Gezien hun formaat zijn die afzonderlijk bewaard en beschreven in een afzonderlijke toegang, nummer 0184.01. Wel is in deze inventaris aangegeven hoeveel kaarten bij een bepaald inventarisnummer aanwezig zijn. Ze kunnen echter niet onder dat nummer opgevraagd worden; zie in dat geval de toegang nr. 0184.01.
Tot slot iets over de staat waarin de archieven zich bevonden. Van de oorspronkelijke 45 meter archief, waarvan na schoning ongeveer 20 meter is overgebleven, bevond het overgrote deel zich in redelijke staat. Het archief van de N.V. Ontginningsmaatschappij "De Vereenigde Groninger Gemeenten" was het minst goed bewaard gebleven. Een groot aantal financiële bescheiden was door vocht en schimmel aangetast, zodat een kasboek over 1927-1930 zelfs geheel vernietigd moest worden.
Assen, februari 1978 / A.N. Verstallen

Kenmerken

Datering:
1924-1968
Beschrijving:
N.V. Ontginningsmaatschappij De Drie Provinciën, 1951-1968, met de archieven van haar voorgangers, 1924-1961
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0184 N.V. Ontginningsmaatschappij De Drie Provinciën
VERKORT:
NL-AsnDA, 0184