De omvang van het archief tot 1859, dat zich al sinds 1946 in het Drents Archief te Assen bevindt, bedraagt c. 250 meter. Van het archief dat vanuit Frederiksoord is overgebracht, bedroeg de omvang c. 150 meter, waarvan na schoning c. 50 meter overbleef. Beide archieven tezamen hebben dus een omvang van 300 meter.

Tenslotte gaat een woord van dank in eerste instantie uit naar drs. J. Hagen, voor zijn belangrijke bijdrage aan de inventarisatie van het 'archief-Frederiksoord' (1859-1970). Vervolgens zijn wij mevrouw drs. C.G.C. Meynen zeer erkentelijk voor haar onvermoeibaar speurwerk in de bevolkingsregisters van de Maatschappij van Weldadigheid, hetgeen in 1985 resulteerde in de Handleiding voor het onderzoek in de bevolkingregisters van de Maatschappij van Weldadigheid 1818-1859. Deze handleiding, die tijdens de inventarisatie een waardevol hulpmiddel bleek bij de indeling van de bevolkingsadministratie en bij de beschrijvingen van de vele bevolkingsregisters en -lijsten, is in aangepaste vorm als supplement opgenomen in deze inventaris. De uitgebreide woordenlijst die aanvankelijk tot de handleiding behoorde, is opgesplitst in twee woordenlijsten, ter verduidelijking van de inventaris. De termen die in de woordenlijst in de inleiding staan, vindt men terug in de inventaris, terwijl de woordenlijst die bij de handleiding is gehouden, een hulpmiddel kan zijn bij het raadplegen ervan.

Ook zijn wij de in het rijksarchief werkzame vrijwilligers mevrouw M.T. Harmsen en de heren A. Barels, W.N. Harder, M. Kijf, G.H. Slot en P.E. Tietema zeer dankbaar voor het maandenlang sorteren en op volgorde leggen van de omvangrijke serie ingekomen brieven na 1859, waarbij de heer Slot tevens enkele noodzakelijke doch tijdrovende alfabetiseringswerkzaamheden op zich heeft genomen. En 'last but not least' willen wij die archiefmedewerkers dank zeggen, die een bijdrage hebben geleverd aan het fotokopiëren van de originele (zeer lijvige!) jaarboeken van de Maatschappij van Weldadigheid, zodat deze thans compleet in het rijksarchief in Drenthe zijn te raadplegen.