U kunt via onze reserveringstool een afspraak inplannen en aangeven welke archiefstukken u op dat moment wilt inzien.

1.3. Verantwoording van de inventarisatie (Drents Archief)

Uw zoekacties: Nederlands Hervormde Gemeente Odoorn Zoeken in de toegangen

0375 Nederlands Hervormde Gemeente Odoorn

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
1. Inleiding
1.3. Verantwoording van de inventarisatie
0375 Nederlands Hervormde Gemeente Odoorn
1. Inleiding
1.3.
Verantwoording van de inventarisatie
De omvang van het archief bedraagt ruim twee meter. Bij de inventarisatie is gebruik gemaakt van de Richtlijnen voor het beheer van de kerkelijke en semikerkelijke archieven (Den Haag, tweede druk 1990). Omdat bij de overbrenging een duidelijke oude orde ontbrak is het indelingsschema zoals in de richtlijnen als uitgangspunt genomen. Aangezien de diaconie niet zelfstandig notulen opmaakte heb ik de diaconale taak opgevat als element van het het archief van de kerkenraad. Op dit punt is dus afgeweken van het genoemde schema. Voorts kan gesproken worden van één gedeponeerd archief, namelijk dat van het kiescollege.
Op het punt van vernietiging is eveneens gebruik gemaakt van de richtlijnen. Vernietigd zijn de categorieën: duplicaten, kasstukken die zijn verwerkt in de boekhouding en circulaires waarop geen actie is ondernomen. Als criterium voor bewaring is het jaar 1900 als scheidslijn genomen. Voor stukken met een mogelijk cultureel- historisch waarde is hierop een uitzondering gemaakt.

Kenmerken

Datering:
1760-1987
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0375 Nederlands Hervormde Gemeente Odoorn
VERKORT:
NL-AsnDA, 0375