De provincie Drenthe besloot in 2006 de inventarisatie van het bestuursarchief van de provincie Drenthe en het archief en de dienst Provinciale Waterstaat van Drenthe aan VHIC te gunnen *  . De inventarisatiewerkzaamheden werden in 2007-2008 uitgevoerd. De omvang van het archief voor bewerking bedroeg 125 meter. Na bewerking is 51,5 meter in bewaring overgedragen aan het Drents Archief.

De begindatum en de einddatum van het te bewerken archiefblok lagen vast. Deze cesuren zijn ontstaan doordat de dienst in 1946 op de zaaksgewijze ordening volgens de Basisarchiefcode van de VNG overging. Het archiefblok 1876-1945 was al in een eerder stadium geïnventariseerd. De einddatum lag vast door de reorganisatie van het ambtelijke apparaat waarbij de dienst in 1987 opgeheven werd en grotendeels overging in de nieuwe dienst Verkeer en waterstaat. Enkele stukken van voor 1946 zijn, evenals dossiers geheel daterend van na 1987, integraal in de bewerking opgenomen omdat ze onderdeel uitmaakten van een zaak.

Zoals te verwachten bij het archief van een provinciale dienst is de dienst vooral een ¿doe¿dienst. Dit komt tot uiting in het archief in heel veel dossiers van werken. Van het archief was een dossierinventaris beschikbaar maar die was niet compleet. Meestal zijn van onderwerpen eerst algemene dossiers aangelegd. Als er later ook nog specifieke dossiers aangelegd werden dan kwam er op de algemene dossiers de tekst bij: voor zover geen afzonderlijk dossier aangelegd.
De dossiers zijn per archiefcode bij elkaar gezocht en vervolgens bewerkt. De dossiers werden eerst voorgeselecteerd op bewaren of vernietigen. Dit gebeurde aan de hand van de selectielijst archiefbescheiden Provinciale organen 2005, vastgesteld door de Staatssecretaris van Cultuur op 2 maart 2006, Stc. nr. 89 van 8 mei 2006. In de jaren tachtig van de vorige eeuw is er een vernietigingslijst voor provinciale waterstaatsdiensten vastgesteld voor stukken dagtekenende na 1850. Op grond van deze lijst was er al veel opgeschoond. Dit is ook aangegeven in de dossierinventaris. Vooruitlopend op de werkzaamheden van VHIC had reeds een grove bulkvernietiging plaatsgevonden voor dat deel van het archief waar dit nog niet had plaatsgevonden. Een lijst van de vernietigde stukken wordt bewaard bij de Provincie Drenthe.

Van de te bewaren dossiers werden klassieke beschrijvingen gemaakt. Deze beschrijvingen werden ingevoerd in het archiefinventarisatieprogramma Mais-flexis. Op verzoek van de opdrachtgever werd het inventarisschema 2 aangehouden zoals deze vermeldt staat in de Beleidsregels criteria bewerking codearchieven van het LOPAI (het Landelijk Overleg Provinciale Archiefinspecteurs). Dit betekent een archiefschema met de hoofdrubrieken stukken van algemene aard en stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen. In de eerste staan de jaarverslagen en in de tweede komen de onderdelen het organisme, personeel en taakuitvoering terug.
Omdat het niet mogelijk is om verzamelbeschrijvingen binnen verzamelbeschrijvingen te maken is er voor gekozen om, waar nodig, per rubriek subrubrieken op geografische eenheid (gemeente, waterschap, ruilverkaveling, kanaal, sluis, weg) aan te maken.